Forðast frestun

Taktu okkar: Hversu góðar eru tímastjórnunarhæfileikar þínir? Spurningakeppni

Finnurðu einhvern tíma fyrir þér að fara ofboðslega í að gera eitthvað svo að þú þurfir ekki að vinna sérstaklega óþægilegt verkefni? Eða jafnvel bara segja „Það er í lagi, ég geri það á morgun. Það er enn nægur tími ’?

Til hamingju. Þú, eins og margir aðrir, ert að þroska færni þína til að tefja.

Vandamálið er að frestun er ekki endilega gagnleg færni.



Þessi síða, sem viðbót við síður okkar á Tímastjórnun , Lágmarka truflun og Að finna tíma til náms , útskýrir hvernig á að forðast frestun og BARA GERA ÞAÐ!


Hvað er frestun?

Chambers English Dictionary skilgreinir frestun einfaldlega sem „ að fresta til nokkurs framtíðar tíma, að fresta “.

Rót þess er úr tveimur latneskum orðum, fyrir , sem þýðir áfram, og á morgun , sem þýðir ‘morgundagsins’.

Frestun er því ekkert að gera við hlutfallslega ánægju verkefnisins, heldur einfaldlega líkamlega frestun til síðari stigs.

Frestun er þjófur tímans

Hefðbundið orðatiltæki



Síðan okkar á Tímastjórnun útskýrir hvernig á að nota ‘Forgangsfylki’ að flokka verkefni þín eftir tiltölulega brýnni og hlutfallslegri þýðingu, svo að þú getir einbeitt þér að þeim verkefnum sem eru sannarlega mikilvæg, frekar en bara þau brýnustu.

Ef þú notar kerfi eins og forgangsfylki er fullkomlega sanngjarnt að skipuleggja að vinna ákveðin verkefni á síðari stigum, vegna þess að þú hefur ákveðið að þau séu ekki nægilega brýn.

Þetta er ekki frestun . Það er skynsamleg skipulagning, sem gerir þér kleift að klára brýnari og mikilvægari verkefni.



Hins vegar, ef þú hefur bent á verkefni sem bæði mikilvægt og brýnt, og þú ennþá haltu því áfram, það er frestun.


Af hverju tefja menn?

Það eru margar ástæður fyrir því að fólk frestar:

  • Stundum er það vegna þess að verkefnið er óþægilegt og þeir vilja frekar gera eitthvað annað.

  • Stundum vita þeir ekki alveg hvernig þeir eiga að gera verkefni og forðast það líka.



  • Fullkomnunarfræðingar fresta oft því þeir eru ekki viss um að þeir hafi tíma eða getu til að vinna verkefni fullkomlega.

  • Annað fólk kann að glíma við það vegna þess að það er ekki alveg ljóst hvaða verkefni það á að gera.

    (Ef þetta hljómar eins og þú skaltu skoða síðurnar okkar á Ákvarðanataka fyrir hjálp.)

    útskýrðu hvernig þú gætir notað samskiptin á áhrifaríkan hátt lífsleikni
  • Stundum getur frestun verið gagnleg!



Frestun getur verið þjófur tímans, en stundum getur ósk þín að gera það undirmeðvitund þín í vinnunni.


Ef þú tekur eftir því að þú ert stöðugt að fresta ákveðnu verkefni skaltu staldra aðeins við og spyrja sjálfan þig hvers vegna. Vertu heiðarlegur varðandi svarið. Þú gætir fundið fyrir því að þú hafir áhyggjur af afleiðingunum eða finnst þér ekki rétt að gera eða jafnvel að þú hafir ekki hugmynd um hvernig á að gera það.

Ef svo er skaltu ræða það við einhvern og athuga hvort þú finnir annan kost sem þú ert ánægðari með.


Forðast frestun

Þegar þú hefur ákveðið að þú þurfir virkilega að gera eitthvað, þá er nóg af hlutum sem þú getur gert til að hjálpa þér að forðast frestun.

Lágmarka truflun er mjög góð byrjun, en hér eru nokkrar fleiri hugmyndir sem þér kann að finnast gagnlegar:

  • Gerðu það fyrst og verðlaunaðu þér síðan eitthvað sem þú vilt frekar gera. Það getur líka verið gagnlegt að gera óþægilega hluti fyrst á morgnana, þegar þú ert svolítið seigari og einnig þegar þér dettur ekki í hug mjög góð afsökun.

  • Gerðu það oftar, ekki minna . Ef þú lendir í því að glíma við verkefni sem þér finnst að þú ættir að gera einu sinni í viku, eða tvisvar í viku, reyndu að gera það á hverjum degi í staðinn. Þannig verður erfiðara að fresta og þér líður verr ef þú færð það ekki þann dag.

  • Skrifaðu þetta niður . Það hljómar skrýtið, en það er miklu erfiðara að hunsa verkefni þegar þú hefur skrifað það á verkefnalistann þinn, sérstaklega ef það er listi yfir hluti sem hægt er að gera í dag . Öfgafyllri útgáfa af þessu er að segja einhverjum öðrum hvað þú ætlar að gera. Þú getur jafnvel beðið þá um að hringja og athuga hvort þú hafir gert það.

  • Skipuleggðu að gera það með einhverjum öðrum . Ef þú átt erfitt með að hvetja þig til að fara í ræktina, eða taka líkamsrækt, eða jafnvel að fara með barnið þitt einhvers staðar, skaltu skipuleggja að fara með vini þínum. Þetta hefur tvo kosti. Fyrst af öllu, þú hefur skipulagt að hittast á ákveðnum tíma og þér mun líða illa ef þú lætur vin þinn víkja. Í öðru lagi höfum við öll meira gaman af hlutunum ef við gerum það með einhverjum öðrum.

  • Spyrðu sjálfan þig „Verður þetta virkilega betra ef ég fresta því?“ . Þetta er frábær leið til að sannfæra sjálfan þig um að gera lítil en óþægileg verkefni eins og að flokka þvottinn, þrífa niðurföll eða jafnvel eiga erfitt samtal við einhvern. Ef það verður ekki betra fyrir að vera frestað, þá skaltu bara halda áfram og gera það.

  • Hugsaðu um hversu gott það mun líða þegar þú hefur gert það . Aftur hefur þetta nokkra þætti: gleðina við að merkja við það á listanum þínum, tilfinningin um að hafa lokið því almennt og sú mikla tilfinning að hafa gert eitthvað þess virði sem þú varst að óttast. Lykilatriðið er að einbeita sér að lokamarkmiðinu en ekki því verkefni sem þarf til að ná því. Þetta þýðir að hugsa um hversu vel þér líður alltaf eftir að hafa æft eða tebollanum sem þú færð þegar frestur þinn er uppfylltur og skýrslunni vísað frá.

  • Brotaðu verkefnið og gerðu undirbúninginn . Ef þú óttast að gera stórt verkefni, þá skaltu skipta því upp í smærri hluti. Til dæmis, ef þú verður að skrifa skýrslu skaltu leita á netinu fljótt og finna nokkrar viðeigandi heimildir. Athugaðu upplýsingarnar þínar og reiknaðu hversu langan tíma það tekur þig og skipuleggðu síðan hvenær þú færð viðeigandi tíma. Settu það í dagbókina þína jafnvel svo að þú sért staðráðinn í því. Allt þetta mun gera verkefnið virka svolítið minna og meðfærilegra. Kíktu á síðurnar okkar á Aðgerðaáætlun og Verkefnastjórn fyrir fleiri hugmyndir um þetta.

  • Ef það tekur minna en 2 mínútur, gerðu það bara núna . Hættu að rífast við sjálfan þig og gerðu bara hvað sem það er.

  • Hugsaðu um sársaukann við ekki gera það. Alveg eins og við erum hvött af umbun, þá hvetjum við okkur líka af ótta við tap. Hugsunin um sársaukann við að tapa með því að gera ekki eitthvað getur verið miklu hvetjandi en verðlaunin fyrir að hafa gert það. Til dæmis, ef þú ferð ekki og átt það samtal við yfirmann þinn um launahækkun þína, færðu það ekki í ár.


Finndu þína eigin leið

Allir verða að þróa sínar eigin aðferðir til að forðast frestun.

Hugmyndirnar á þessari síðu ættu að gefa þér upphafspunkt til að þróa þín eigin kerfi og taka stjórn á tilhneigingu þinni til að fresta, hjálpa þér að komast bara áfram og gera það.

Halda áfram að:
Hvernig á að skrifa verkefnalista
Tímastjórnun