Vara- og geymslulausnir

Sjá einnig: Að búa á netinu: Ferðast og kaupa frí

Þegar þú byrjar að nota tölvu, hvort sem það er PC, fartölva, spjaldtölva eða farsími, byrjarðu að búa til gögn. Það getur falið í sér skjöl, myndir, textaskilaboð, tölvupóst eða töflureikna. Þessi skjöl, myndir og annað sem er virði verður öll geymd í tækinu þínu. Þetta er fullkomlega sanngjarnt, því það þýðir að þú getur fengið aðgang að þeim fljótt og auðveldlega.

Hins vegar er mikilvægt að þeir séu það ekki aðeins geymd í tækinu þínu. Þessar myndir og skjöl geta verið óbætanleg, svo það er nauðsynlegt að þú hafir þær líka geymdar annars staðar. Þegar öllu er á botninn hvolft viltu geta sótt þau ef tækið þitt bilar eða týnist eða er stolið, eða húsið þitt brennur.



Þessi önnur geymsla er þekkt sem „öryggisafrit“. Þessi síða lýsir öðrum afritunarvalkostum sem eru í boði fyrir ýmis tæki og hvernig þú getur tryggt að þú hafir alltaf öryggisafrit í boði.

Afritun: nokkrar meginreglur

Fyrsta málið sem þarf að íhuga þegar ákvörðun er tekin um hvaða öryggisvalkostur þú notar er staðsetningu gagna þinna.

Það eru tveir megin valkostir: ‘á staðnum’ og ‘utan staðar’.



  • Geymsla á staðnum er hvaða öryggisafrit sem er þar sem gögnin eru staðsett úti tækinu þínu, en samt heima hjá þér . Þetta felur í sér til dæmis öryggisafrit af gögnum þínum við ytra geymslutæki, svo sem harðan disk, eða að taka afrit af símanum við tölvuna þína.

  • Geymsla utan staða er staðsett fyrir utan húsið þitt. Þetta gæti falið í sér að geyma gögn í skýinu eða taka öryggisafrit af sérstaklega mikilvægu skjali eða röð gagna á harða diskinum sem þú geymir heima hjá einhverjum öðrum eða í bankahólfi.

Sum yfirvöld mæla með notkun bæði á staðnum og utan geymslu . Þetta þýðir að þú hefur tafarlaust aðgang að öryggisafritinu ef tölvan þín bilar, eða hrynur og tapar gögnum. Þú hefur hins vegar líka öryggi þess að vita að gögnin þín eru örugg ef hús þitt brennur.



Ef þetta hljómar of mikið eins og erfið vinna og þú ætlar aðeins að nota einn valkost, þá utan staða er ráðlegt.

Ef þú notar skýjageymslulausn verða skrárnar þínar afritaðar sjálfkrafa á netþjón í stóru gagnamiðstöð einhvers staðar - og raunhæft, líklega fleiri en einn, vegna þess að stóru skýjafyrirtækin hafa ekki efni á að fá orðspor fyrir að tapa gögnum ef netþjónn fer niður! Þú munt því geta sótt það ef þörf krefur. Þessi þjónusta hefur því innbyggt óþarfi fyrir þig.

Hörmung og bati


Árið 2012 skall fellibylurinn Sandy á austurströnd Bandaríkjanna. Þetta var stærsti hitabeltisstormurinn á þeim fellibyljatímabili og hann skemmdi gífurlega upp og niður austur ströndina. Bara í New York-ríki voru yfir 250.000 fyrirtæki fyrir áhrifum. Byggingar skemmdust og stormsveiflan olli víðtækum flóðum.

Fellibylurinn Sandy breytti því hvernig samtök hugsa um hörmungaráætlun og bata. Það afhjúpaði mikla galla í hugsun - meðal annars meðal sérfræðinga í bata.

Fyrirtæki sem höfðu „sýndar“ að fullu - búið til sýndarafrit af öllu kerfinu í skýinu - gátu byrjað að vinna aftur nánast strax. Þeir höfðu kannski ekki aðgang að byggingu þeirra en starfsfólk þeirra gæti unnið heima. Önnur fyrirtæki fundu hins vegar fyrir sér án þess að hafa líkamlegan aðgang að byggingu þeirra.

Fellibylurinn Sandy sýndi að fyrirtæki þurfa ekki bara að taka afrit af gögnum sínum. Þess í stað þurfa þeir leið til að byrja að vinna fjarstýrt - og það þarf að halda öryggisafritinu í líkamlegri fjarlægð. Öryggisafgreiðslumaður handan götunnar, eða jafnvel í sömu borg, verður líklega fyrir áhrifum af sömu hörmungum. Jafnvel öryggisafrit í sama ástandi dugar kannski ekki til raunverulegrar verndar.

Hörmungin sýndi einnig skýjafyrirtækjum að þeir þurfa óþarfi sem er innbyggður á mörgum stöðum. Ef ein staðsetning lækkar þurfa aðrar að vera til taks til að koma inn og veita þjónustu. Þetta er nú orðið mikilvægur þáttur í ‘sönnu’ skýjatölvu: að það er margfeldi offramboð, innbyggt.



Annað mál sem þarf að íhuga er hvort gera eigi sjálfvirkt öryggisafrit.

Þú gætir haldið að þú munir að taka afrit af því í hverri viku - en það eru sanngjarnar líkur á að þú gleymir, eða hafir mikið að gera og hefur bara ekki tíma. Sjálfvirk afritun þýðir að þú þarft ekki að hafa áhyggjur af því. Það er ekki það að þú getur ekki gerðu það handvirkt, en það er miklu auðveldara ef það er sjálfvirkt.

Afritun símans eða spjaldtölvunnar

Það eru nokkrar leiðir til að taka afrit af farsíma eða spjaldtölvu:

  1. Notaðu samstillingarvalkosti stýrikerfisins

    Bæði Android og Apple símar eru með innbyggða varamöguleika. Í samanburði við valkosti sem fartölvur eru í boði eru þeir tiltölulega óvandaðir en þeir virka.

    Til dæmis, á Android geturðu notað Google Sync til að stilla tækið þitt til að samstilla við Google reikning og það endurheimtir gögnin sjálfkrafa ef þörf krefur. Þú verður hins vegar að tryggja að þú sért skráður inn í alla þjónustu þína með Google reikningnum þínum.

    Það eru nokkur eyður. Til dæmis mun Google Sync ekki endurheimta forrit sem þú sóttir sjálfur, þó að það geti vistað eitthvað af gögnum frá þeim. Þetta eru þó tiltölulega lítil mál: flest gögn þín verða örugg.

  2. Að tengja tækið við tölvu

    Þetta er tiltölulega einfalt, þó það krefst þess að þú tengir símann eða spjaldtölvuna við tölvu. Ef þú gerir það mun tölvan líklega leita sjálfkrafa eftir gögnum og spyrja hvort þú viljir taka afrit af þeim. Ef það gerir það ekki geturðu notað File Explorer til að finna tækið þitt sem ‘ytra drif’ og afritaðu skrárnar handvirkt yfir á tölvuna þína.

    Apple bætir við sig viðbótinni við að geta samstillt sig við iTunes í gegnum viðbót við tölvuna þína.

  3. Notaðu framleiðanda app

    Margir framleiðendur bjóða upp á öryggisafrit, svo sem Samsung Kies. Hins vegar gætirðu þurft að leita að forriti og einnig sett það upp. Þú gætir líka þurft að samstilla það handvirkt. Þessi forrit nota skýjageymslu.

  4. Nota app frá þriðja aðila

    Það eru afritunarforrit frá þriðja aðila sem taka sjálfkrafa öryggisafrit af gögnum þínum inn í skýið. Þú getur líka gert það sjálfur með því að stilla símann þinn til að hlaða inn myndum sjálfkrafa í skýjaþjónustu eins og Google Drive eða Dropbox.

Topp ráð! Mundu að taka öryggisafrit reglulega


Öryggisafrit farsíma eru ekki alltaf mjög fáguð. Þegar þú setur það upp skaltu athuga hvort gögn samstillast sjálfkrafa reglulega (að minnsta kosti einu sinni í viku og helst hvenær sem þú kveikir eða slökkvar á). Ef þú velur að samstilla handvirkt skaltu setja þér áminningu svo að þú munir að gera það.



Að taka afrit af fartölvunni þinni

Eins og með síma eru nokkrir öryggisafritarmöguleikar fyrir tölvur og fartölvur:

  1. Ytri harður diskur (eða önnur færanleg geymsla)

    Þú getur keypt utanaðkomandi harðan disk sem tengist fartölvunni þinni með USB. Þetta er hægt að gera með því að nota innbyggðu öryggisafritareiginleika tölvunnar, svo sem skráarsögu í nýrri útgáfum af Windows eða Time Machine á Mac-tölvum. Þú getur stillt þetta til að taka sjálfkrafa afrit ef þú skilur það í sambandi.

    Þetta er fljótt og auðvelt - en það þýðir að öryggisafritið þitt er á sama stað og tækið þitt. Eldur eða flóð gæti valdið því að þú tapar báðum. Þú getur að sjálfsögðu notað tvo harða diska og haldið einum annars staðar. Ef þú snýrð þeim í hverjum mánuði muntu taka afrit sem er ekki meira en mánaðargamalt. Hins vegar eru auðveldari leiðir til að stjórna geymslu utan staðarins.

  2. Skýþjónustuaðili

    Ef þú geymir skrár þínar í skýjaþjónustuaðila eins og Dropbox, Google Drive eða Microsoft One Drive verða þær sjálfkrafa aðgengilegar frá hvaða tæki sem er þegar þú skráir þig inn á reikninginn þinn hjá þeim veitanda. Þetta er ekki tæknilega öryggisafrit, en það þjónar sama tilgangi og þýðir að þú getur fengið aðgang að öllum gögnum þínum annars staðar frá.

    Þetta er fljótlegt og auðvelt, oft ókeypis og venjulega sjálfvirkt.

    Hins vegar hefur það einn stóran galla: geymsla þín getur verið takmörkuð, sérstaklega ef þú hefur valið ókeypis útgáfu þjónustunnar. Ein leið í kringum þetta er að nota nokkrar mismunandi skýjaþjónustu fyrir mismunandi þætti gagna þinna: til dæmis Dropbox fyrir vinnuskrána þína, Google Drive fyrir myndir og Microsoft One Drive fyrir aðrar skrár. Annar kostur er að gerast áskrifandi til að fá meira geymslurými, því flestar þjónusturnar hafa ódýra möguleika til einkanota.

    Þú verður líka að muna að skýið er ekki alveg öruggt . Nokkur gögn hafa verið brotin frá stórum skýveitum. Þú þarft því að gera ráðstafanir til að vernda gögnin þín, svo sem ekki setja allar viðkvæmar upplýsingar (eins og bankareikningsupplýsingar) í skýjageymdar skrár eða vernda þær með lykilorði.

  3. Afritunarþjónusta þriðja aðila

    Það eru líka þjónustuaðilar frá þriðja aðila, svo sem BackBlaze. Þessar þjónustur eru hannaðar til að taka afrit af miklu magni af skrám og geyma afrit af mismunandi útgáfum, svo að þú getir farið aftur í fyrri útgáfu af skránni ef þörf krefur. Þú þarft að greiða fyrir þessa þjónustu - en það er oft eitt gjald fyrir hvaða gagnamagn sem er.

    reikna x sem hlutfall af y

    Þeir geta því verið betri kostur en skýjageymsla ef þú hefur mikið af gögnum til að taka afrit af og þú heldur að þú viljir fara aftur í fyrri útgáfur af skrám þínum. Þetta er vissulega líklegt til að eiga við um lítil fyrirtæki.




Ákveðið - og gerðu það síðan

Þegar þú hefur tekið ákvörðun um hvaða öryggisafritakerfi þú átt að nota er mikilvægt að þú gerir það í raun. Þetta hljómar augljóst, en það er auðvelt að ákveða að þú kaupir harðan disk, og pantar jafnvel einn - og tengir hann síðan í raun. Tregða er mjög öflugur kraftur: ekki láta það standa í vegi fyrir því að vernda gögnin þín.


Halda áfram að:
Að vernda þig í stafræna heiminum
Netverslun og greiðslur