Viðbúnaðar- og hamfaraskipulag fyrir sjálfstæðismenn

Sjá einnig: Áhættustjórnun

Hörmungar, hvort sem þær eru stórar eða smáar, geta komið fyrir hvern sem er, hvenær sem er. Þegar þú ert starfandi er hörmung hins vegar vandamál einhvers annars. Það skiptir ekki máli hvort um stórfellda náttúruhamfarir er að ræða eins og flóð eða jarðskjálfta, eða starfsmaður sem veikist í nokkra daga eða jafnvel vikur, enginn einstakur starfsmaður ber eina ábyrgð eða þarf að stjórna öllum afleiðingum án stuðnings.

Þegar þú ert sjálfstætt starfandi ert þú hins vegar þinn eigin upplýsingatæknistofa, þín eigin starfsmannadeild og þinn eigin forstjóri. Það er undir þér komið að stjórna vandamálum. Þetta þýðir því að það er mjög góð hugmynd að skipuleggja sig fram í tímann og gera smá áhættumat og stjórnun til að forðast vandamál í framtíðinni.

Þessi síða setur fram nokkrar hugmyndir um viðbúnað og hörmungaráætlun fyrir sjálfstæðismenn og sjálfstætt starfandi fólk.


Hvað er hörmung?

Að því er varðar þessa síðu er hörmung talin vera allt sem gæti komið í veg fyrir að þú vinnir í lengri tíma. Það felur því í sér:

  • Náttúruhamfarir : eldur, flóð, jarðskjálftar og þess háttar, sem hafa áhrif á og trufla einstaklinga og heil samfélög. Þetta gæti verið samfélagslegt eða takmarkað við heimili þitt: flóð úr sprungnum pípum, til dæmis, gæti þýtt að skrifstofa þín sé óaðgengileg, eða tölvuaðgangur minnki, eða jafnvel að þú þurfir að eyða vinnutímanum þínum í að flokka flóðið.
  • Veikindi , annað hvort þitt eða einhvers annars, getur truflað getu þína til að vinna. Ef þú ert veikur geturðu augljóslega ekki unnið en þú gætir samt haft tímafresti til að standa við. Jafn krefjandi gæti verið sjúkdómur í maka þínum eða nánum fjölskyldumeðlim eða hjá umönnunaraðila þínum. Þetta gæti þýtt að þú verðir að taka þér frí til að hjálpa þeim eða sjá um börnin þín.
  • Skólafrí tengjast venjulega ekki „hörmungar“ en fyrir sjálfstæðismenn eða heimavinnendur geta þeir verið mjög krefjandi tími. Að skipuleggja umönnun barna eða gera aðrar ráðstafanir fyrirfram getur tryggt að þú missir ekki sex vikna vinnu.
  • Bilanir í venjulegu stuðningsfyrirkomulagi þínu getur þýtt að það sé miklu erfiðara að vinna. Til dæmis getur umönnunaraðili þinn þýtt að þú verður að gera aðrar ráðstafanir eða stjórna án stuðnings um skeið. Þetta mun takmarka getu þína til að vinna. Vandamál með internetaðgang þinn vegna þjónustuvandamála, til dæmis, gætu þýtt að þú missir nokkurra daga vinnu.

Engin af þessum aðstæðum er endilega hægt að koma í veg fyrir.

Að hafa viðbúnaðaráætlanir fyrir hendi getur þó þýtt að þær séu ekki eins truflandi og ella gæti verið.



Áhættustjórnun


Síðan okkar á Áhættustjórnun útskýrir meginreglur um áhættustýringu, þar á meðal að greina og meta áhættu og setja síðan mótvægi.

hvaða vandamál getur komið upp á skilgreiningarstigi vandamálsins?

Þessi síða fer því ekki yfir þessi lögmál aftur heldur einbeitir sér að hugmyndum sem munu sérstaklega hjálpa sjálfstæðismönnum.

Það kemur ekkert í staðinn fyrir góða áhættumat og mótvægisáætlun .

Ef þú hefur áhyggjur af því að semja áhættumat sjálfur, farðu saman með fólki sem hefur áhuga á fyrirtæki þínu. Biddu þá um að hjálpa þér að greina mögulega áhættu og hvað þú gætir gert til að draga úr þeim.




Venjulegar varúðarráðstafanir

Hvað getur þú gert til að tryggja að þú getir haldið áfram að vinna undir flestum kringumstæðum?

Það eru ýmsar nokkuð staðlaðar varúðarráðstafanir sem þú getur og ættir að gera reglulega til að tryggja að störf þín raskist ekki vegna algengra og nokkuð fyrirsjáanlegra atburða. Þetta felur í sér:

  • Alltaf að taka afrit af vinnu þinni, að minnsta kosti einu sinni í viku , og helst alla daga . Þetta tryggir að þú hafir alltaf nýlegt afrit af skjölum og skrám og tapar ekki meira en nokkrum klukkustunda vinnu í mesta lagi.



  • Ef þú ert ekki mjög tæknivæddur , en er mjög háð tækni til að halda þér við vinnu, hafa samning eða vakta samkomulag við tölvuverslun á staðnum til að koma í veg fyrir vandamál. Það er líka þess virði að hafa aukakapla handhægan ef Wi-Fi bilar.

  • Notkun ytri geymslu, svo sem skýjageymslu, til vinnu, þar með talin öll núverandi verkefni . Skýgeymsla er aðgengileg og oft ókeypis í nokkuð litlum mæli. Þjónusta eins og Dropbox , Microsoft OneDrive og Google Drive bjóða tiltölulega mikið magn af geymslu með litlum eða engum kostnaði og þú getur vistað vinnu þína fyrir þeim þegar þú ferð. Þetta þýðir að þú getur fengið aðgang að vinnunni þinni frá hvaða tölvu sem er, snjallsímanum eða spjaldtölvunni og forðast því vandamál ef tölvan þín hættir að vinna. Það eru spurningar um öryggi skýjageymslu, en það er almennt nokkuð áreiðanlegt og aðgengilegt. Fyrir sjálfstæðismenn er það tiltölulega öruggur öryggisafrit og öryggisvalkostur.

    hvernig á að vera frábær kynnir

    VIÐVÖRUN! Öryggismál


    Ef þú ert að geyma Einhver viðkvæm gögn í skýið, vertu viss um að skráin þín sé varin með lykilorði.

    Nýja almenna persónuverndarreglugerð ESB þýðir einnig að ef þú ert að geyma persónulegar upplýsingar um einhvern ríkisborgara Evrópusambandsins - tölvupóst viðskiptavinar, bankaupplýsingar eða heimilisföng, til dæmis - þá verður þú að vera skýr hvernig skýveitan þín er að geyma og vinna úr þessum gögnum .

    Fyrir frekari upplýsingar um GDPR og hvernig það getur haft áhrif á þig og viðskipti þín, skoðaðu vefsíðu Upplýsingastjóri (í Bretlandi).




  • Hafðu aðrar ráðstafanir í boði varðandi umönnun barna , ef þörf er á. Til dæmis gætirðu haft gagnkvæmt fyrirkomulag við vin þinn um að þú sækir börn hvert annars úr skólanum ef þörf krefur, eða getir beðið nágranna eða aðstandanda að sækja börnin þín ef þú ert veikur. Þú verður einnig að upplýsa skólann eða leikskólann um þetta fyrirkomulag.

  • Gerðu ráðstafanir vegna fyrirhugaðrar umönnunar barna með góðum fyrirvara. Skipuleggðu fyrir skólafríið því frístundabúðir og staðir eru bókaðir nokkuð fljótt. Þú getur líka oft fengið betri verð ef þú bókar snemma.

    uppskrift að prósentuhækkun eða lækkun
  • Skoðaðu aðra staði til að vinna, ef þú getur ekki verið heima. Til dæmis, hefur bókasafnið þitt eða kaffihús ókeypis Wi-Fi Internet? Hversu lengi gætir þú eytt þar? Myndir þú geta hringt þaðan? Vertu viss um að þú vitir hvert þú myndir fara ef húsið þitt er ekki nothæft af einhverjum ástæðum.



    TOPPARÁÐ!


    Það er þess virði að eyða nokkrum klukkustundum í að vinna á „afleysingarskrifstofunni“ að minnsta kosti einu sinni, svo að þú vitir að það er mögulegt!

    Þetta mun einnig hjálpa þér að greina hvort það er vinna sem þú getur ekki unnið þar (til dæmis vegna þess að það er trúnaðarmál eða vegna hljóðstigs) og skipuleggja hvernig þér mun takast það ef nauðsyn krefur.


  • Hugleiddu hvort þú gætir framselt einhverju verki til annarra sjálfstæðismanna ef þú ert veikur . Til dæmis, ef starf þitt er að skrifa, gætirðu beðið einhvern annan að skrifa nokkrar greinar sem þú myndir skoða áður en þú sendir til viðskiptavinar þíns? Ef þú ert ljósmyndari gæti það verið þess virði að skoða eitthvað af keppninni þinni og kannski stinga upp á gagnkvæmu forsíðufyrirkomulagi með einhverjum sem þú vilt. Afgerandi, sett upp fyrirkomulagið fyrir tímann svo að ef þú ert veikur þarftu ekki að hugsa um það.



Óvenjuleg viðbragðsáætlun

Það er ákaflega erfitt að spá fyrir um og stjórna raunverulega hörmulegum atburðum, svo sem langvarandi veikindum. Það er því vert að huga að einhvers konar tryggingu, hvort sem það er formlegt eða óformlegt.

hvaða tegund línurits ber saman hluta innan heildar?

Margir mæla með sparnaði sem heldur þér gangandi í að minnsta kosti þrjá til sex mánuði . Þetta þýðir nóg til að þú gætir hætt að vinna það tímabil og ennþá getað lifað af á núverandi stigi útgangs. Þetta gefur þér „púða“ til að ná yfir veikindatímabil, eða bara niðursveiflu í atvinnugreininni þinni sem þýðir að það er minni vinna í boði, og gefur þér tækifæri til að líta í kringum þig eftir vali.

Það getur verið mögulegt að taka tryggingar gegn ákveðnum vandamálum , svo sem alvarleg veikindi eða meiðsli sem gætu komið í veg fyrir að þú vinnir. Þú gætir þurft að versla svolítið til að finna birgi sem er tilbúinn að huga að sjálfstæðismönnum eða sjálfstætt starfandi fólki, en þeir eru til. Þetta gæti verið vel þess virði ef þú ert að vinna sem fylgir hættu á meiðslum, svo sem byggingarvinnu, þó að tryggingin verði dýrari vegna áhættu. Ef ekkert annað er vert að íhuga tryggingar til að standa straum af sérstökum meiri háttar útgjöldum eins og veði eða leigu ef ekki er unnt að vinna. Þetta getur verið auðveldara að finna en almennar tekjuskiptatryggingar, vegna þess að það er minna um opna skuldbindingu og þú getur tryggt fyrir ákveðna fjárhæð og undir sérstökum kringumstæðum.


Að gera varúðarráðstafanir

Þegar þú ert sjálfstætt starfandi er algengt að þú viljir verja öllum tíma þínum í vinnu, eða í vinnu, og það líður alltaf eins og það sé ekki nægur peningur fyrir þörfum þínum. Að eyða tíma í viðbúnaðaráætlun og peninga í tryggingar getur því virst sem sóun.

Það verður þó ekki sóun ef þú þarft á því að halda.

Það mun heldur ekki vera sóun ef það gefur þér betri skilning á viðskiptum þínum og hvaða bita þú þarft virkilega að stjórna sjálfur. Viðbúnaðaráætlun gæti jafnvel sýnt þér leiðir til að auka viðskipti þín í framtíðinni eða stjórna skilvirkari til skemmri tíma. Það er því líklega vel þess virði að fjárfesta tíma og peninga bæði til skemmri og lengri tíma. Mikilvægara, ekki að gera það er mikil áhætta og líklega ekki þess virði að taka.


Fleiri leiðtogahæfileikar:
Helstu ráð um sjálfstætt starf
Sjálfhvatning fyrir sjálfstæðismenn og heimavinnendur