Að búa til sannfærandi sýn

Sjá einnig: Að miðla framtíðarsýninni

Til að leiða á áhrifaríkan hátt er nauðsynlegt að hafa fylgjendur. Lykilatriði í því að fá fylgjendur er að búa til og miðla sannfærandi sýn sem þýðir að aðrir vilja að fylgja hvert þú leiðir.

Þetta er sérstaklega mikilvægt í akstursbreytingum.

hvaða tækni til að leysa vandamál hjálpar þér að taka góðar ákvarðanir

Hvort sem það er hluti af skipulagðri áætlun um miklar breytingar, eða einfaldlega til að útskýra hvert skipulagið þarf að fara næst, þá er framtíðarsýn mikilvægur þáttur í forystu.



Þessi síða útskýrir meira um ferlið við að búa til einn og fjallar einnig um hvernig á að gera það sannfærandi fyrir þig og aðra.


Mikilvægi sýnar

Síðan okkar á Framkvæmd breytinga veitir nokkur verkfæri og aðferðir sem geta hjálpað við breytingastjórnun, þar á meðal að útskýra nokkrar ástæður fyrir því að breytingaáætlanir mistakast. Átta ástæður Kotters fyrir mistök í breytingaáætlunum, sem fengnar eru af reynslu sinni af því að starfa með samtökum í mörg ár, eru meðal annars skortir framtíðarsýn og vanmiðla framtíðarsýnina .

Með öðrum orðum, tvær af átta meginástæðum þess að breytingar mistakast tengjast því að skapa og miðla framtíðarsýninni.

Sérhver vel heppnuð stórfelld breyting sem ég hef séð hefur, sem hluta af henni, breytingarsýn


John Kotter

Það er því erfitt að ofmeta mikilvægi þess að skapa og miðla skýrri og sannfærandi sýn.


Hvað er Vision?

Framtíðarsýn er í einfaldasta lagi mynd af því hvert skipulag, hópur eða einstaklingur þarf að vera eða hvert það stefnir.



Breytingarsýn vs framtíðarsýn


Stofnanir hafa oft sýn yfirlýsingar.

Upphaflega voru þau hönnuð til að sýna hvert samtökin væru að fara og veita starfsmönnum hvatningu til að fylgja eftir. Of oft eru þau nú einfaldlega trítilegar fullyrðingar af víðtækri meginreglu sem þýða ekkert í reynd.

Þetta er ekki viðfangsefni þessarar síðu, sem snýst um að skapa ósviknar og hvetjandi sýnir fyrir breytingar og þróun.


Breytingarsýn er því mynd af því hvernig samtökin eða hópurinn mun líta út eftir að nauðsynlegar breytingar hafa verið gerðar.

Raunverulega sannfærandi breytingarsýn sýnir þó einnig hvað skipulagið mun geta gert og hvaða tækifæri það mun geta nýtt sér eftir að breytingunum hefur verið náð. Með öðrum orðum felur sýnin einnig í sér ástæða fyrir breytinguna.


Grundvallaratriði öflugs og sannfærandi sýnar

Það eru tveir grundvallarþættir í öflugri og sannfærandi sýn:

  • Það er einfalt og auðskilið.



    Helst, þegar það er skrifað niður, ætti það að fylla ekki meira en hálfa blaðsíðu og taka um 30 til 60 sekúndur til að útskýra það. Þetta þýðir að hægt er að koma því á framfæri hratt og vel, og það sem meira er, það er líklegt að það verði minnst og komið til annarra.

    Það verður, með öðrum orðum, að vera skýrt, nákvæmt og náð, ekki óljós yfirlýsing um víðtæka meginreglu.

    Fólk innan og utan stofnunarinnar verður að geta skilið skýrt hvernig stofnunin mun líta út eða gera þegar framtíðarsýn er náð.

  • Það er rökrétt, en hefur einnig tilfinningalega skírskotun.



    Öflug sýn er rökrétt: hún er sanngjörn og vinnur vitsmunalega. Það verður þó að höfða meðvitað til tilfinninganna. Með öðrum orðum, það verður að ‘grípa’ til fólks, og fá það til að vilja fylgja, en það er líka greinilega hægt að ná því og það er sanngjarn hlutur til að stefna að.

Nákvæm eðli sýnarinnar er mismunandi eftir því sem þarf að breyta. Það gæti fjallað um fólk, staði, tækni, hegðun eða eitthvað allt annað. Það fer eftir því hvað stofnunin þarf að ná.

Áhrifin af því að sameina þessar tvær kröfur eru þær að sýnir fela oft í sér „stórar hugmyndir“. Þetta geta verið miklar, yfirgripsmiklar breytingar og það getur verið auðveldara að fá fólk til að verða spenntur fyrir þessu. Það er þó mikilvægt að muna að stundum eru krefjandi breytingar og mestu hugmyndirnar þær sem virðast minnstar. Framtíðarsýn góðs leiðtoga nær líklega til beggja á mismunandi tímum.



Sýn í daglegu lífi

hvað þýðir með stærðfræði

Foreldrar nota sýnir allan tímann sem tæki til að fá börn sín til að gera hlutina.

Komdu, við skulum klæða okkur, því í dag ætlum við að hitta Susie og John. Við getum haft ís með þeim ef þú ert fljótur.

Þú þarft að vinna heimavinnuna þína ef þú vilt verða dýralæknir þegar þú verður stór.

Þetta deila einkennum þess að vera einfalt, rökrétt og aðlaðandi: barnið getur séð að þau eru möguleg, en þau tjá einnig það sem barnið raunverulega vill .


Að búa til sýnina

Eitt það erfiðasta við að búa til framtíðarsýn er að hún er oft mjög persónuleg. Það er mjög sýn leiðtogans sjálfs.

Tilfinningaleg áhrif koma frá mikilvægi þess fyrir einstaklinginn og það er erfitt að fá það ef framtíðarsýnin er hönnuð af nefndinni. Þetta er auðvitað ein af ástæðum þess að yfirlýsingar um framtíðarsýn eru oft svo tilgangslausar.

Í reynd þýðir það að eitt af grundvallaratriðum forystu er að þú verður að búa til þína eigin sýn. Því miður eru engin auðveld svör við því hvernig þú getur gert þetta: það er ekkert augljóst ferli, því framtíðarsýn kemur frá hjartanu sem og huganum.

En ef þú ert í erfiðleikum gætirðu fundið að þessar spurningar hjálpa þér að hugsa nokkrar hugmyndir.

  1. Hvað skiptir þig máli?

    Hvað kemur þér úr rúminu á morgnana? Af hverju kemurðu til vinnu?

    Þessar spurningar skipta máli, því það er erfitt að vera áhugasamur og ástríðufullur fyrir einhverju sem þú hefur ekki áhuga á. Til að vera sannfærandi sýn verður það skiptir þig máli . Það er því mikilvægt að skilja hvað fær þig til að merkja.

    Þetta er ekki að segja að það sem skiptir þig máli verði að verða sýn þín fyrir fyrirtækið. En það þarf að vera stöðugt og þú þarft að hafa brennandi áhuga á að láta það gerast.

  2. Hvert er vandamálið sem þú ert að reyna að leysa eða tækifærin sem þú vilt nýta?

    Það hlýtur að vera ástæða fyrir því að vilja breyta: af hverju er það nauðsynlegt?

    Ef það er engin raunveruleg ástæða fyrir breytingum, umfram ‘ég vil stimpla mark mitt á þessa stofnun’, þá gæti verið betra að hugsa aftur. Breytingarforrit eru erfið og mistakast oft. Það ætti ekki að fara létt með þær. Að vera skýr um hvers vegna þeir eru nauðsynlegir er mikilvægt til að skapa skuldbindingu bæði hjá sjálfum þér og öðrum.

    Vandamál eða tækifæri?


    Það er miklu hvetjandi að hugsa út frá tækifærum frekar en vandamálum.

    • Vandamál eru slæmir hlutir og við viljum hverfa frá þeim.
    • Tækifæri eru góðir hlutir: þeir gera okkur kleift að ná meira.

    Að endurskapa ‘vandamálið’ þitt sem ‘tækifæri’ hjálpar því til við að láta allar breytingar virðast miklu jákvæðari og miklu minna eins og að vera refsað.

  3. Hvernig myndu samtökin líta út til að geta nýtt þessi tækifæri?

    Þetta snýst ekki endilega um hvaða nákvæmar breytingar þarf að gera, heldur meira breiða mynd af mikilvægustu þáttum stofnunarinnar sem nýta sér þessi tækifæri. Til dæmis:

    • Skipulagið verður að vera góður vinnustaður fyrir fólk með fjölbreyttan bakgrunn og meta mismunandi hugmyndir og færni sem hver og einn hefur með sér.
    • Við verðum að geta greint hegðun viðskiptavina okkar í rauntíma og starfa síðan eftir því sem við lærum.

Lokahugsun

Framtíðarsýnin þarf ekki að segja til um hvernig skipulagið mun fara frá „nú“ í „þá“. Það er oft hægt að ná á nokkra mismunandi vegu og það er ekki gagnlegt að flækjast fyrir smáatriðum.

Það sem skiptir sköpum á þessu stigi er að hafa skýra mynd af því hvernig „þá“ lítur út, þar með talið hvaða ný tækifæri munu opnast í kjölfarið. Aðrir geta tekið þátt í ‘hvernig’.

Fyrir frekari upplýsingar um „hvernig“ geturðu fundið síðurnar okkar á Strategic Thinking og Aðgerðaáætlun nothæft.

Halda áfram að:
Að miðla framtíðarsýninni
Að þróa persónulega framtíðarsýn: skilgreina árangur