Að ákveða kynningaraðferðina

Sjá einnig: Helstu ráð til árangursríkra kynninga

Það er að mörgu að hyggja þegar ákvörðun er tekin um viðeigandi framsetningaraðferð.

Þessi síða gerir ráð fyrir að þú hafir það þegar undirbjó kynninguna þína , eða að minnsta kosti ákveðið lykilboðin sem þú vilt koma á framfæri við áhorfendur þína og að minnsta kosti velt fyrir þér hvernig á að gera skipuleggðu efnið þitt .

hverjir eru sex leiðtogastílar?

Á þessari síðu einbeitum við okkur því að vélfræði kynningaraðferðar þinnar: hvernig þú munt kynna.



Þetta felur í sér að nota hljóðkerfi, hvernig á að stjórna sjónrænum hjálpartækjum, hvernig þú stendur og hversu mikið samspil þú vilt við áhorfendur þína.


Hvað hjálpar þér að ákveða kynningaraðferð þína?

Þegar þú tekur ákvörðun um kynningaraðferð þína verður þú að taka tillit til nokkurra lykilatriða. Þetta felur í sér:

  • Aðstaðan sem stendur þér til boða með sjónrænum hjálpartækjum, hljóðkerfum og ljósum.
    Þú getur augljóslega ekki notað aðstöðu sem ekki er til staðar. Ef þér er sagt að þú þurfir að kynna án skjávarpa, þá þarftu að ákveða aðferð sem virkar án skyggna.



  • Tilefnið.
    Formleg 200 manna ráðstefna mun krefjast mjög annarrar nálgunar en kynning fyrir sex manna teyminu þínu. Og ræða í brúðkaupi er aftur allt önnur. Hugleiddu viðmið viðburðarins. Til dæmis, í brúðkaupi, er ekki gert ráð fyrir að þú notir skyggnur eða önnur sjónræn hjálpartæki.

  • Áhorfendur, bæði hvað varðar stærð og þekkingu á þér og umræðuefnið.
    Ef þetta er lítill, óformlegur atburður geturðu notað minna formlega aðferð. Þú gætir til dæmis valið að gefa áhorfendum þínum eina blaðsíðu dreifibréf, ef til vill upplýsingatækni sem dregur saman lykilatriði þín og talar þá í gegnum það. Formlegri atburður mun líklega þurfa glærur.

  • Reynsla þín af því að halda kynningar.
    Reyndari kynnir munu þekkja betur sína eigin veikleika og geta sniðið undirbúning sinn og stíl eftir hentugleika. Fáir geta þó haldið kynningu án minnispunkta. Jafnvel reyndustu fyrirlesararnir munu venjulega hafa að minnsta kosti einhvers konar glósur til að skokka minni þeirra og hjálpa til við framsetningu þeirra.

    mismunandi tegundir af línuritum í stærðfræði


  • Þekking þín á efninu.
    Almennt, því meira sem þú veist um það, því minna þarftu að undirbúa þig í smáatriðum og því meira sem þú getur einfaldlega haft yfirlit yfir það sem þú vilt segja, með stuttum áminningum.

  • Persónulegar óskir þínar.
    Sumir kjósa að „buska það“ (eða „vængja það“) og gera upp kynningu sína á daginn, en aðrir kjósa nákvæmar skýringar og útlínur. Þú verður að þekkja eigin getu og ákveða hvernig best er að halda kynninguna. Þegar þú byrjar fyrst að halda kynningar gætirðu verið öruggari með nákvæmari athugasemdir. Þegar þú verður reyndari gætirðu fundið að þú getur skilað árangri með minna.


Nokkrar mismunandi aðferðir við kynningu

Kynningaraðferðir eru mismunandi frá mjög formlegum til mjög óformlegra.

Mjög formlegt Formlegt Óformlegur Mjög óformlegt
Hentugt tilefni Stór ráðstefna Minni ráðstefna eða hópur þar sem þú þekkir ekki áhorfendur Smáhópur, líklega innri, en ekki allir sem þú þekkir Lítill hópfundur þar sem þú þekkir hina þátttakendurna
Tilgangur Veittu fjölda fólks upplýsingar Veita upplýsingar, en einnig fá viðbrögð Veita upplýsingar, heyra viðbrögð, svara; hugsanlega ræða Veita upplýsingar, eða skapa umræður
Standa eða sitja? Standið Standið Standið eða sitjið Líklega sitja
Kynntu hvaðan? Ræðustóll Framhlið herbergisins. Annað hvort innan hópsins eða að framan Staður þinn við borð eða innan hópsins
Sjónræn hjálpargögn Já, glærur sem stjórnað er úr ræðupúltinu. Getur líka notað myndband eða annað margmiðlun. Já, skyggnur, en haldið nokkuð einföldum. Já, en hafðu þau í lágmarki. Kannski samsíðu yfirlit yfir lykilatriði þín.
Hljóðkerfi / hljóðnemi Örugglega ekki Ekki gera
Tegund herbergis Stór ráðstefnusalur Ráðstefnusalur eða fundarherbergi Fundarherbergi eða skrifstofa Fundarherbergi eða skrifstofa
Hvað verðurðu að veita fyrirfram? Afrit af glærunum þínum Afrit af glærunum þínum Úthlutun af einhverju tagi Engu að vænta
Samspil áhorfenda Formleg fyrirspurnatími eftir á er venjulegur Formlegar spurningar en þú gætir fengið truflanir meðan á kynningu stendur Nokkuð gagnvirkt; undir þér komið til að sinna spurningum eða umræðum meðan á þinginu stendur Líklega að vera mjög gagnvirkur ef þú leyfir þér.

Hvaða aðferð þú velur er að mestu ráðist af tilefninu og formfestu þess: mjög formleg hefur tilhneigingu til að fara með stærri áhorfendum, en meðlimir þeirra þekkir þú ekki vel. Hlutverk þitt er líklega miklu meira að veita upplýsingar og miklu minna að ræða um upplýsingarnar.

Form fylgir aðgerð


Það mun til dæmis ekki vera mögulegt að kynna fyrir 200 manns úr stól sem hluta af hópnum, vegna þess að flestir áhorfendur þínir sjá hvorki né heyra þig. Þú þarft að beita skynsemi við val þitt á framsetningaraðferð.


Þátttaka áhorfenda

Þó að margt af kynningaraðferðinni verði ráðist af atburðinum, þá er eitt svæði þar sem þú hefur nokkurn veginn frjálsar hendur: samskipti áhorfenda við þig og hvert við annað.

Það er fullkomlega gerlegt, jafnvel á stórri ráðstefnu, að fá áhorfendur til að tala saman og fæða sig aftur til ykkar.



Reyndar getur þetta virkað mjög vel, sérstaklega í orkusnauðri lotu eins og þeirri strax eftir hádegismat, því það fær alla til að spjalla og vekja þá. Það virkar sérstaklega vel í herbergi sem sett er fram „kaffihúsastíl“, með hringborðum, en það getur einnig unnið í ráðstefnusal.

hvernig á að bæta við tveimur neikvæðum tölum

Lykilatriðið er að ákveða eina eða tvær lykilspurningar sem þú vilt taka á móti áhorfendum áhorfenda eða hvaða skoðanir áhorfenda gætu bætt fund þinn. Þessar spurningar fara eftir lotunni þinni, en það er alltaf gagnlegra að bjóða skoðunum á:

  • Eitthvað sem þú hefur ekki enn ákveðið; eða
  • Eitthvað sem áhorfendur ætla að gera sjálfir.

Til dæmis gætirðu beðið fólk um að tala við nágranna sinn og greina eitt sem það gæti gert til að koma ræðu þinni í framkvæmd þegar það snýr aftur til vinnu og / eða heima. Þú getur síðan beðið fjóra eða fimm aðila um að segja þér frá aðgerðarpunktum sínum.


Meðhöndlun minnispunkta



Þú hefur einnig val um hvernig þú stjórnar textanum þínum, hvað varðar athugasemdir. Fyrir frekari upplýsingar um þetta, sjá síðuna okkar á Umsjón með minnispunktum þínum í kynningu .

hvernig á að vera ekki stressaður að kynna

Mikilvægi ítrunar

Þú munt sennilega komast að því að ákvörðun um kynningaraðferð þýðir að þú þarft að breyta eða breyta kynningu þinni.

Til dæmis, ef þú vilt taka þátt í þátttöku áhorfenda þarftu að taka það með í glærurnar þínar, annars gætirðu gleymt þér í hita augnabliksins.

Sem betur fer er líklega góð hugmynd hvort sem er að fara aftur yfir kynningu þína í ljósi ákvarðana um hvernig þú munt kynna. Það gerir þér kleift að vera fullviss um að það muni virka í reynd.

Halda áfram að:
Umsjón með kynningar athugasemdum þínum
Vinna með sjónræn hjálpartæki