Árangursrík ákvarðanataka - Rammi

Sjá einnig: Ákvarðanataka

Síðan okkar á Taka ákvarðanir er fjallað um nokkur mál í kringum ákvarðanatöku.

Þessi síða lýsir einum mögulegum ramma til að taka árangursríkar ákvarðanir. Það er sjö þrepa líkan og var upphaflega hannað til notkunar í hópum og samtökum. Hins vegar er engin ástæða fyrir því að þú getur ekki notað sömu aðferð, eða einfaldað form, við ákvarðanir heima fyrir.

Mikilvægi þátturinn er að fara í gegnum öll stigin aftur á móti, jafnvel þó ekki sé nema til að ákveða að þau eigi ekki við núverandi aðstæður.



1. Skráning á mögulegum lausnum / valkostum

Til að koma með lista yfir allar mögulegar lausnir og / eða valkosti í boði er venjulega viðeigandi að nota hóplausn (eða einstök) vandamál við lausn vandamála. Þetta ferli gæti falið í sér hugarflug eða annað „hugmyndagerð“ ferli.

Sjá síður okkar á Lausnaleit og Skapandi hugsun fyrir meiri upplýsingar.



Þetta stig er mikilvægt fyrir heildar ákvarðanatökuferli þar sem ákvörðun verður tekin úrvali af föstum valmöguleikum.

Mundu alltaf að íhuga möguleikann á að taka ekki ákvörðun eða gera ekki neitt og vera meðvitaður um að báðir kostirnir eru í raun hugsanlegar lausnir í sjálfu sér.


2. Að setja tímaskalann og ákveða hver ber ábyrgð á ákvörðuninni

Við ákvörðun um hve mikinn tíma er til ráðstöfunar í ákvörðunarferlinu hjálpar það að huga að eftirfarandi:

  • Hve mikinn tíma er í boði til að verja í þessa ákvörðun?
  • Er frestur til að taka ákvörðun og hverjar eru afleiðingar þess að missa af þessum fresti?
  • Er kostur við að taka skjóta ákvörðun?
  • Hversu mikilvægt er að taka ákvörðun? Hversu mikilvægt er að ákvörðunin sé rétt?
  • Mun eyða meiri tíma bæta gæði ákvörðunarinnar?

Mundu að stundum er skjót ákvörðun mikilvægari en „rétta“ ákvörðun og að á öðrum tímum er hið gagnstæða rétt.

Sjá einnig síðuna okkar: Tímastjórnun .

Ábyrgð á ákvörðuninni



Áður en þú tekur ákvörðun þarftu að vera með á hreinu hver ætlar að axla ábyrgð á henni.

Mundu að það eru ekki alltaf þeir sem taka ákvörðun sem þurfa að axla ábyrgð á henni. Er það einstaklingur, hópur eða stofnun?

Þetta er lykilspurning því að hve miklu leyti ábyrgð á ákvörðun er deilt getur haft mikil áhrif á hversu mikla áhættu fólk er tilbúið að taka.



Ef ákvarðanatakan er vegna vinnu, þá er gagnlegt að huga að skipulagi stofnunarinnar.

  • Er einstaklingurinn ábyrgur fyrir ákvörðunum sínum eða ber stofnunin endanlega ábyrgð?
  • Hver þarf að framkvæma þá aðgerð sem ákveðið er?
  • Hver hefur það áhrif ef eitthvað fer úrskeiðis?
  • Ertu til í að taka ábyrgð á mistökum?

Að lokum þarftu að vita hver getur raunverulega tekið ákvörðunina. Þegar hjálpað er vini, samstarfsmanni eða skjólstæðingi að komast að ákvörðun verður í flestum kringumstæðum endanleg ákvörðun og ábyrgð tekin af þeim.

Þegar mögulegt er, og ef það er ekki augljóst, er betra að samþykkja formlega hver ber ábyrgð á ákvörðun.

er neikvætt mínus neikvætt jákvætt

Þessi ábyrgðarhugmynd varpar einnig ljósi á nauðsyn þess að halda skrá yfir hvernig ákvörðun var tekin, á hvaða upplýsingum hún byggðist og hver átti í hlut. Halda þarf nægum upplýsingum til að réttlæta þá ákvörðun í framtíðinni svo að ef eitthvað fer úrskeiðis er mögulegt að sýna fram á að ákvörðun þín hafi verið sanngjörn í kringumstæðurnar og gefið þá þekkingu sem þú hafðir á þeim tíma.


3. Upplýsingaöflun

Áður en ákvörðun er tekin þarf að safna öllum viðeigandi upplýsingum.



Ef upplýsingar eru ófullnægjandi eða úreltar er líklegra að rang ákvörðun verði tekin. Ef mikið er um óviðkomandi upplýsingar verður ákvörðunin erfið að taka og auðveldara að láta hugann leiða af óþarfa þáttum.

Þú þarft því uppfærðar og nákvæmar upplýsingar sem þú tekur ákvarðanir um.

Hins vegar þarf að vega þann tíma sem varið er til upplýsingaöflunar gagnvart því hversu mikið þú ert tilbúinn að hætta á að taka ranga ákvörðun. Í hópaðstæðum, svo sem í vinnunni, getur verið viðeigandi að mismunandi fólk rannsaki mismunandi þætti upplýsinganna sem krafist er. Til dæmis gæti mismunandi fólki verið úthlutað til að einbeita rannsóknum sínum að kostnaði, aðstöðu, framboði og svo framvegis.

Þú getur fundið síðurnar í okkar Náms hæfni og Rannsóknaraðferðir köflum gagnlegir á stigi upplýsingaöflunar ákvarðanatöku. Síðurnar okkar Árangursrík lestur og Glósa getur haft sérstaka þýðingu.

4. Að vega áhættu sem fylgir

Ein lykilspurningin er hversu mikla áhættu ætti að taka við ákvörðunina? Almennt er það hversu mikil áhætta einstaklingur er tilbúinn að taka veltur á:

  • Alvarleiki afleiðinga þess að taka ranga ákvörðun.
  • Ávinningurinn af því að taka rétta ákvörðun.
  • Ekki aðeins hversu slæmasta niðurstaðan gæti verið heldur einnig hversu líkleg sú niðurstaða verður.

Það er einnig gagnlegt að íhuga hver hættan á verstu mögulegu niðurstöðu gæti verið og ákveða hvort áhættan sé viðunandi. Valið getur verið á milli þess að fara „allt í haginn“ eða taka örugga ákvörðun.

Fyrir frekari upplýsingar um áhættu, sjá síðuna okkar á Áhættustjórnun .

5. Að ákveða gildi

Allir hafa sitt sérstæða gildi: það sem þeir telja mikilvægt. Ákvarðanirnar sem þú tekur munu að lokum byggjast á gildum þínum. Það þýðir að ákvörðunin sem er rétt fyrir þig er kannski ekki rétt fyrir einhvern annan.

Ef ábyrgðinni á ákvörðun er deilt er því mögulegt að ein manneskja hafi ekki sömu gildi og hin.

Í slíkum tilvikum er mikilvægt að ná samstöðu um hvaða gildi eigi að vega mest. Það er mikilvægt að gildin sem ákvörðun er tekin um séu skilin vegna þess að þau munu hafa mikil áhrif á endanlegt val.


6. Að vega upp kosti og galla

Það er hægt að bera saman mismunandi lausnir og valkosti með því að íhuga mögulega kosti og galla hvers og eins.

Sum samtök eru með formlegt ferli sem krafist er á þessu stigi, þar með talið fjárhagslegt mat, svo athugaðu áður hvort þú tekur ákvörðun í vinnunni.


Ein góð leið til að gera þetta er að nota ' efnahagsreikningur ', vega upp kosti og galla (ávinningur og kostnaður) í tengslum við þá lausn. Reyndu að íhuga hvern þátt aðstæðanna fyrir sig og greindu bæði góða og slæma.

Byrjaðu til dæmis með kostnaði, farðu síðan yfir í starfsmannahlutina, þá kannski kynningarmál.

Þegar búið er að telja upp kosti og galla getur verið hægt að ákveða strax hvaða kostur er bestur. Hins vegar getur það líka verið gagnlegt að gefa hverjum kostum og göllum einkunn á einfaldan skala 1 til 10 (með 10 - mikilvægastur til 1 - minnst mikilvægur).

Við að skora hvern og einn kostinn og gallann hjálpar það að taka tillit til þess hve mikilvægt hvert atriði á listanum er fyrir að uppfylla gild gildi. Þessi efnahagsaðferð gerir kleift að taka tillit til þessa og setur hana fram á skýran og einfaldan hátt.


7. Taka ákvörðun

Að lokum er kominn tími til að taka ákvörðun í raun!

Upplýsingaöflun þín hefði átt að veita nægileg gögn til að byggja ákvörðun á og þú veist nú um kosti og galla hvers valkosts. Það er eins og sjónvarpsþátturinn Tækifæri slær hafði það, ‘Make Your Mind Up Time’.

Viðvörun!


Þú gætir komist á þetta stig og haft skýran „sigurvegara“ en samt líður óþægilega. Ef svo er, ekki vera hræddur við að fara aftur yfir ferlið. Þú hefur ef til vill ekki skráð alla kosti og galla, eða þú hefur lagt óviðeigandi vigt á einn þátt.

Innsæi þitt eða ‘þörmutilfinning’ er sterk vísbending um hvort ákvörðunin sé rétt fyrir þig og falli að gildum þínum.


Ef mögulegt er, er best að leyfa tíma til að hugleiða ákvörðun þegar henni hefur verið náð. Æskilegra er að sofa á því áður en tilkynnt er öðrum. Þegar ákvörðun hefur verið gerð opinber er mjög erfitt að breyta henni.

Fyrir mikilvægar ákvarðanir er alltaf þess virði að halda skrá yfir þau skref sem þú fylgdir í ákvörðunarferlinu. Þannig, ef þú ert einhvern tíma gagnrýndur fyrir að taka slæma ákvörðun geturðu réttlætt hugsanir þínar út frá þeim upplýsingum og ferlum sem þú notaðir á þeim tíma. Ennfremur, með því að halda skrá og taka þátt í ákvörðunarferlinu, muntu styrkja skilning þinn á því hvernig það virkar, sem getur auðveldað stjórnun í framtíðinni.

hvað er form með 8 hliðum kallað

Eftir að hafa tekið ákvörðun ...

Að lokum, og kannski síðast en ekki síst, þegar þú hefur tekið ákvörðun, ekki eyða tíma þínum í að hugsa um „hvað ef“. Ef eitthvað fer úrskeiðis og þú þarft að endurskoða ákvörðunina, gerðu það þá. En annars, sættu þig við ákvörðunina og haltu áfram.


Niðurstaða

Þessi síða hefur sett fram eina ákvarðanatækni sem þú gætir viljað nota. Mundu þó að engin tækni getur komið í stað góðrar dómgreindar og skýrrar hugsunar. Öll ákvarðanataka felur í sér einstaklingsbundið mat og kerfisbundin tækni er aðeins til staðar til að aðstoða þá dóma.

Halda áfram að:
Lausnaleit
Áhættustjórnun