Árangursrík færni í teymisvinnu

Sjá einnig: Byggingarskýrsla

Kafli okkar um að vinna í hópum og teymum, frá og með Hvað er hópur? , skilgreinir hópa og útskýrir nokkur viðfangsefni og viðfangsefni þess að vinna í hópi. Það skýrir Lífsferill hópsins , og hvernig hópar geta breyst með tímanum.

Þessi síða byggir á þeim og setur fram nokkrar af þeim sérstöku hæfileikum sem þú gætir þurft þegar þú vinnur í hópi eða teymi.


Árangursrík teymi

Síðan okkar á Hóphlutverk útskýrir að það séu nokkur hlutverk sem hver einstaklingur geti tekið að sér í teymi.



þessi hegðun er dæmi um fullyrðingu

Í stuttu máli eru þetta:

Liðshlutverk Belbin


  1. Shaper - ekur vinnu áfram og fær hlutina til, hefur skýra hugmynd um æskilega ferðastefnu;



  2. Framkvæmdaraðili - fær hluti líka, leitar leiða til að breyta tali í verk og skapa verklega virkni;

  3. Framkvæmdaraðili-Frágangur - einbeitir sér að því að ljúka verkefnum og snyrta alla lausa endana;

  4. Umsjónarmaður - stjórna hóphreyfingum, oft í leiðtogahlutverki;



  5. Liðsstarfsmaður - hjálpar teyminu að vinna á áhrifaríkan hátt með því að styðja við persónuleg sambönd;

  6. Auðlindarannsóknarmaður - safnar utanaðkomandi úrræðum og upplýsingum til að hjálpa liðinu;

  7. Planta - býr til hugmyndir og skapandi lausnir, ekki allar hagnýtar;



  8. Monitor-Evaluator - góður í að meta gagnrýnar hugmyndir og tillögur og taka ákvarðanir; og

  9. Sérfræðingur - færir þekkingu sérfræðinga til hópsins, ekki alltaf nauðsynleg til að virka vel.

Rannsóknir sýna að áhrifaríkustu teymin hafa einhvern sem getur tekið að sér hvert af níu lykilhlutverkunum. Það þýðir ekki að lið þurfi að innihalda níu manns, þar sem flestir geta tekið að sér tvö eða jafnvel þrjú hlutverk í einu.

Lið sem eiga erfitt með að starfa á áhrifaríkan hátt skortir þó eitt eða fleiri af lykilhlutverkunum níu.


Verkefni vs Hlutverk verkefnaliða

Hægt er að skipta teymishlutverkum Belbins í verkefni og ferli.

  • Verkefni hlutverk beinast að ‘ hvað ’: Starfið í höndunum og að klára það. Helstu „verkefnamiðuðu“ teymishlutverkin eru Shaper, Implementer, Completer-Finisher, Monitor-Evaluator, Plant og Sérfræðingur.
  • Ferli hlutverk beinast að ‘ hvernig ’, Og sérstaklega á fólkið sem málið varðar. Þeir fela í sér samræmingarstjóra, rannsóknaraðila auðlinda og starfsmann teymis.



Árangursríkustu teymisstarfsmennirnir eru þeir sem geta séð hvaða færni er í boði innan hópsins og nota eigin kunnáttu til að fylla upp í eyður. Fólk hefur tilhneigingu til að vera annaðhvort verkefna- eða ferlamiðað, frekar en blanda.

Það er fullkomlega hægt að læra að taka á öðrum áherslum, ef þú vilt gera það , og þetta mun gera þig að mjög árangursríkum liðsmanni.


Lykilatriði sem miða að verkefnum

Færnin sem þarf til að takast á við verkefni sem beinast að verkefnum felur í sér:

Skipulags- og skipulagshæfileikar

Að vera skipulagður er nauðsynlegur til að vinna verkefni.

Ef þú veist ekki hvað þarf að gera, og hvenær, þá er það mjög erfitt að láta það gerast innan frestsins. Shapers, Implementers og Completer-Finishers einkennast öll af góðri skipulagshæfileika og venjulega er hægt að treysta á að koma á fót sterkum kerfum til að stjórna verkefnum vel.

Sumir eru eðlilega skipulagðari en aðrir og ef þetta er svæði sem þú glímir við skaltu skoða síðurnar okkar á Skipulag færni og Tímastjórnun fyrir nokkrar hugmyndir. Fyrir stærri verkefni, skoðaðu síðurnar okkar á Verkefnastjórn , Verkefnisskipulagning og Aðgerðaáætlun .

Ákvarðanataka

Að geta tekið ákvarðanir er einnig lykilatriði til að koma hlutunum áfram.

Þó það geti verið mikilvægt að taka tíma í að afla upplýsinga til að tryggja að ákvörðunin sé rétt , það getur komið að einhver ákvörðun sé betri en engin.

Ákvarðanataka hóps krefst oft málamiðlana og stundum vilji til að láta af sjónarmiðinu sjálfum í hag sameiginlegri ákvörðun hópsins.


Shapers og Monitor-Evaluators eru báðir góðir ákvarðanatakendur.

Móðir hafa hins vegar tilhneigingu til að taka ákvarðanir sínar fljótt og geta þá átt í erfiðleikum með málamiðlun.

Fylgismatsmenn hafa tilhneigingu til að leita að réttri ákvörðun úr fyrirliggjandi gögnum og geta verið seinir til að taka ákvörðun ef skortur er á sönnunargögnum.

Fyrir frekari upplýsingar um þetta svæði, sjá síðuna okkar á Færni í ákvarðanatöku .

Lausnaleit

Verkefnamiðað fólk er oft duglegt við að leysa vandamál, sérstaklega ef vandamálið tengist verkefninu.

Plöntur leita að nýstárlegum hugmyndum til að leysa vandamálið og Framkvæmdaraðilar munu gera hugmyndir að hagnýtum aðgerðum.

Shapers munu sjá „stóru myndina“ og heildaráætlunina og sjá til þess að lausnin á vandamálinu leiði ekki til stefnubreytingar.

Nánari upplýsingar um góða færni í lausn vandamála, sjá síðurnar okkar á Lausnaleit .

Lykilhæfni liða sem snúa að ferli

Ferlismiðuð færni hefur tilhneigingu til að snúast um fólk og að byggja upp samband innan hópsins og láta hann vinna saman og á áhrifaríkan hátt. Þeir sem taka að sér verkefnamiðað hóphlutverk hafa tilhneigingu til að hafa mjög góða færni í mannlegum samskiptum og sérstaklega:

Samskiptahæfileika

Góðir samhæfingaraðilar, teymisstarfsmenn og rannsóknaraðilar eru góðir í Munnleg samskipti , Hlustun , og Spurning . Þeir vinna hörðum höndum til að tryggja að hópurinn hafi góð samskipti og hjálpa til við að sjá til þess að enginn misskilningur eða óútskýrðir erfiðleikar séu á milli liðsmanna.

Nánari upplýsingar um þróun þessara færni er að finna á síðunni okkar á Að bæta samskiptahæfileika þína .

Hæfni til að byggja upp Rapport

Þetta fólk er líka gott í að þróa tilfinningu fyrir sátt innan hópsins. Þeir hjálpa til byggja upp rapport með öðrum, búa til heildstætt lið.

Sannfæring og áhrifafærni

Eitt af lykilsviðum ferlihæfni er að sannfæra og hafa áhrif. Ef hópurinn á að komast að sameiginlegri ákvörðun, til dæmis, gæti þurft að sannfæra nokkra meðlimi um ágæti tiltekinnar leiðar.

Sjá síðu okkar á Sannfæring og áhrifafærni til að fá nánari upplýsingar um þetta og til dæmis um sérstaklega hæfileikarík áhrif á hópaðstæður.

Auðveldunarfærni

Að stjórna ferli snýst í grundvallaratriðum um að auðvelda það, eða gera það auðveldara. Góð leiðbeiningarhæfileikar eru því lífsnauðsynlegir í teymisvinnu, þó að þeir séu oft ranglega litnir á að vera lykilatriði eingöngu til að stjórna vinnustofum.

Fyrir frekari upplýsingar um þetta, sjá síðuna okkar á Auðveldunarfærni .

Viðbrögð við hæfi

Að veita og fá viðbrögð vel er nauðsynlegt í öllum aðstæðum í teymisvinnu. Að vera fær um að gefa skýr og áhrifarík viðbrögð til annarra er nauðsynlegt til að halda hópferlinu gangandi og skipuleggja. Það hjálpar líka til við að tryggja að þú verðir ekki pirraður og reiður yfir því hvernig aðrir haga sér. Það leiðir af því að þú þarft líka að geta fengið viðbrögð á þokkafullan hátt og bregðast þá við í rólegheitum.

Sjá síðu okkar á Að gefa og fá viðbrögð fyrir meira.

Færni í fundarstjórnun

Hópastarf felur oft í sér fundi, hvort sem það eru nefndarfundir eða miklu stærri og formlegri fundir. Faglærðir samræmingaraðilar hafa oft mjög þróaða færni við að stjórna fundum og nota þá jafnt í litlum sem stórum hópum.

Fyrir frekari upplýsingar um þetta, sjá síðuna okkar á Að halda fund .

Lausn deilumála

Að lokum verður þú að viðurkenna að það geta verið aðstæður þegar þú þarft að takast á við erfitt fólk eða aðstæður, eða jafnvel leysa átök.

Nánari upplýsingar um þetta, sjá síður okkar á Erfið hópahegðun , Lausn deilumála og áfram Samskipti við erfiðar aðstæður .

Og að lokum…

... það er mikilvægt að muna að allar aðstæður í teymisvinnu snúast í grundvallaratriðum um að vinna með öðru fólki.

Ef þú hefur góða hæfni í mannlegum samskiptum og ert opinn fyrir því að fá endurgjöf og bæta þær í kjölfarið, þá verðurðu og verður góð manneskja til að vinna með í teymi. Það er sannarlega eins einfalt og það.

Hversu góð eru hæfileikar þínir í mannlegum samskiptum?
Sjálfsmat milli mannlegra hæfileika