Induction, Orientation og ‘Onboarding’ færni

Hvers konar leiðtogi ert þú?

Induction og ‘onboarding’ eru ferlin sem ættu að gerast þegar einhver byrjar fyrst í nýju starfi.

Þessir ferlar eru að miklu leyti á ábyrgð línustjóra nýliðans og tryggja að nýir byrjendur geti sest að fljótt og orðið afkastamiklir í starfi sínu.

Þessir ferlar eru lífsnauðsynlegir til að tryggja að þú fáir virði fyrir peningana frá þínum nýliðun ferli. Léleg framköllunar- og umferðarferli leiða til mikillar starfsmannaveltu á fyrsta ári eftir ráðningu.



Þessi síða útskýrir meira um hvað er að ræða og veitir nokkrar tillögur til að gera ferlið bæði betra og auðveldara fyrir alla sem taka þátt.

vinn-vinn-stefnumörkun er sú sem leitar að ________ um átök.

Induction / Orientation vs Onboarding

Innleiðsla, stefnumörkun og um borð eru hugtök sem oft eru notuð til skiptis. Sumir álitsgjafar benda þó til þess að nokkur greinarmunur sé á milli þeirra sem ekki ætti að hunsa.

Til dæmis:

  • Induction, eða stefnumörkun er ferli sem kynnir nýliðann fyrir teyminu, skrifstofunni og samtökunum. Það gæti falið í sér, til dæmis, fundi með línustjóra, allar beinar skýrslur, sem sýndar eru um bygginguna og upplýsingar um heilsu- og öryggismál sem máli skipta.



  • Um borð er ferlið sem kynnir nýliðann fyrir viðskipti , og gerir þá tilbúna til að koma fram í starfinu . Það ætti til dæmis að veita upplýsingar um:

    • The viðskiptaumhverfi , þ.mt áskoranir sem samtökin standa frammi fyrir;
    • The fólk , svo sem menningu og gildi teymis og skipulags, og upplýsingar um hagsmunaaðila, þ.mt stig þeirra núverandi þátttöku;
    • Ráðunauturinn eigin áætlanir til að læra meira um starfið og upplýsingar um möguleg úrræði sem gætu nýst.

Sumir gætu haldið því fram að um minniháttar greinarmun sé að ræða. Mikilvægt er að þú þarft aðferð sem tryggir að nýliðinn þinn skilji viðskiptin og starfið, finni fyrir því að hann sé metinn og geti staðið sig vel og uppfyllt möguleika þeirra.


Vel heppnað framkvæmda- og umferðaráætlun

Árangursrík innleiðing og um borð er líklega best hugsuð í nokkrum stigum: áður en nýliðinn byrjar, fyrsta daginn, fyrstu vikuna og fyrsta mánuðinn og þar fram eftir.

Áður en þeir koma

Árangursrík innleiðingaráætlun mun fyrst tryggja að nýliðinn viti hvar hann ætti að vera: þeir eru með skrifborð og / eða viðeigandi búnað og eru tilbúnir að hefja störf líkamlega, að minnsta kosti.



Þetta mun taka verulega vinnu áður en þeir koma, til að ganga úr skugga um að tölvureikningar séu settir upp, persónuskilríki flokkuð og öll nauðsynleg eyðublöð fyllt út. Þessi „húshjálp“ kann að vera sljór en það er mikilvægt að tryggja að nýliðinn líði eftir óskum á fyrsta degi.

Það er því best að fara að hugsa um innleiðingu um leið og nýráðinn þinn hefur tekið við starfinu.

hvernig eigi að meðhöndla trúnaðarupplýsingar á vinnustað

Þú ættir einnig að byrja að setja upp fundi með öðrum liðsmönnum, yfirstjórnendum og öllum mikilvægum ytri og innri hagsmunaaðilum sem þér finnst að þeir ættu að hitta.



Innleiðslufundir fyrirtækja


Sumir stórir atvinnurekendur og samtök halda reglulega „fyrirtækjadagsetningu“ þar sem þeir kynna fjölda nýrra starfsmanna fyrir ýmis kerfi og reglur, allt í einu.

Ef þetta er staðan í þínu skipulagi þarftu að bóka nýliðann þinn á fyrsta tiltæka þingið.

Þessar lotur hafa tilhneigingu til að hlaupa reglulega, þó. Þetta er fínt ef nýliðinn þinn byrjar á réttum tíma, en ef ekki, gætirðu lent í því að þú þarft að gera aðeins meira til að útskýra tölvukerfið eða veita upplýsingar um heilsu og öryggi. Þú verður að byggja þetta upp í hugsun þinni og áætlun varðandi innleiðingu.

Það er ekki gott að segja „Þú verður að vita um þetta, en það er innifalið í innleiðingu fyrirtækja“ ef framköllun fyrirtækisins er ekki í mánuð eða sex vikur í viðbót.

Á fyrsta deginum

Það er mikilvægt að taka vel á móti nýliðanum þínum fyrsta daginn og kynna fyrir þeim bygginguna og teymið.

Þeir þurfa að vita hvar þeir ætla að vinna, hverjir eru í kringum þá - þó líklega sé best að reyna ekki að kynna alla í einu lagi - og staðsetningu nokkurra mikilvægra hluta eins og te og kaffi, mötuneyti og salerni.

Það er líka gagnlegt að kynna þau fyrir tölvukerfinu, ef nauðsyn krefur, sem og önnur skrifstofukerfi eins og ljósritunarvél, prentara og ritföng.



Sem nýr línustjóri þeirra ættir þú að byggja klukkutíma eða svo snemma morguns til að ræða starfið. Þeir þurfa að vita við hverju þú munt búast af þeim og aðeins meira um starfið. Þú verður að vita meira um hvernig þeir vilja vinna og hvað þeir vilja fá úr starfi, sem og eigin áætlanir um að þróa færni sína frekar.

Þetta er tíminn til að hefja samtöl um hagsmunaaðila, viðskiptaáskoranir og umhverfi, þó að þetta verði áframhaldandi umræða.

Þú getur líka sagt þeim frá fundunum sem þú hefur skipulagt með öðru fólki og öllum fundum sem þeir ættu að fara með þér eða öðrum, kannski sem áheyrnarfulltrúi.

TOPPARÁÐ!


Það getur verið gagnlegt að biðja einhvern annan um að vera „félagi“. Helstu hlutverk þeirra eru að sýna nýju ráðningarhringinn, svara öllum spurningum sem þeir kunna að hafa stöðugt og ef til vill að taka þær út í hádeginu fyrsta daginn.

„Félaginn“ þarf ekki að vera einhver í liðinu. Það getur líka gengið vel að spyrja einhvern með svipað hlutverk en frá öðru teymi, þar sem þetta mun hjálpa nýliðum þínum að byggja upp tengslanet sitt innan stofnunarinnar.

Það ætti þó að vera einhver sem ætlar að vera áhugasamur um að taka að sér hlutverkið og tilbúinn til að gera það almennilega.

hvernig reiknar þú rúmmálið

Fyrsta vikan

Fyrsta vikan er mjög lenging fyrsta dags: þú ættir að vera eins mikið og mögulegt er til að svara spurningum og hafa vakandi auga til að ganga úr skugga um að nýi ráðningarmaðurinn þinn sé að koma sér fyrir og ekki vera utan skrifstofu eða teymisstarfsemi . Það getur verið gagnlegt fyrir þá að eyða stórum hluta fyrstu vikunnar í að skyggja á þig á fundum.

Í þessari viku munu þeir hefja fundi með hagsmunaaðilum og liðsmönnum. Þeir munu einnig fara að vinna eitthvað þó stigið fari eftir reynslu þeirra og stöðu - reyndari nýliðar munu byrja fyrir sjálfa sig, en þeir sem eru nýrri á vinnustað geta tekið lengri tíma og þurfa meiri stuðning og leiðsögn til að átta sig á því hvað þeir eiga að gera.

Þú ættir því að byrja að úthluta mikilvægu starfi í þessari viku og halda áfram að innrita þig til að vera viss um að þeir stjórni því.

Handan fyrstu vikunnar

Framleiðsla og um borð stöðvast ekki eftir viku en þeir verða kannski frekar hluti af stöðluðu stjórnunarfyrirkomulagi.

Rétt eins og með aðrar beinar skýrslur þarftu að skipuleggja reglulega einn á milli. Þetta gæti þurft að vera aðeins oftar með nýliðanum þínum, sérstaklega fyrstu mánuðina. Þessar umræður þurfa að kanna hvernig þeim gengur í starfinu og veita endurgjöf eftir þörfum. Þeir ættu einnig að halda áfram að kanna meira um menningu stofnunarinnar og hagsmunaaðila.

Þó að þú þurfir að njóta góðs af reynslu þinni, þá geta fersku augun þeirra einnig bætt nýju viðhorfi til hugsunar þinnar, þannig að þetta er mjög tvíhliða skipti.

hvernig á að vísa í ritdæmi

TOPPARÁÐ!


Það getur líka verið gagnlegt að byggja inn óformlegri spjall (kannski með því að tímasetja heimsóknir þínar á kaffibendið með beinum hætti), til að ganga úr skugga um að þær séu að koma sér fyrir og þú kynnir þér aðeins meira um þær.


Fyrsta mánuðinn eða svo þarftu einnig að ganga úr skugga um að þeir hafi fengið nauðsynlega þjálfun og geti nálgast öll kerfin sem þeir þurfa. Hugsaðu um þig sem leiðbeinanda á þessu tímabili.


Mikilvægast er kannski ...

Innleiðslu- og umferðarferli virka best þegar þú manst eftir aðilanum sem er að ræða og sérsníðir þá í samræmi við það.

Enginn vill þurfa að eyða sjálfum sér allan daginn í að lesa eða hitta endalausa strengi fólks án þess að skilja hverjir þeir eru eða hvernig þeir passa inn. Jafnvel þó að einhver lestur og fundir séu nauðsynlegir, vertu viss um að útskýra hvað er að gerast, og blanda saman athöfnum til að veita nokkra fjölbreytni.

Halda áfram að:
Umsjón með mati og árangursrýni
Sjálfsmat stjórnunarkunnáttu