Viðtalskunnátta

Sjá einnig Færni í viðtölum - Hvernig á að taka viðtöl við fólk

Þú hefur fengið boð um viðtal í nýtt starf: til hamingju!

Ef þú ætlar að heilla í viðtalinu þarftu að undirbúa þig vandlega. Þessi síða setur fram hvað ég á að gera til að undirbúa, nokkur ábending um hvernig á að haga sér og bregðast við í viðtalinu og við hverju er að búast í viðtalinu.

Það mikilvægasta sem þarf að muna um öll viðtöl er að það er tvíhliða ferli. Það snýst jafn mikið um það að þú finnir út hvort þú viljir vinna fyrir fyrirtækið eins og þeir að komast að því hvort þeir vilja þig. Þetta þýðir að það er mikilvægt að koma fram eins og þú ert í raun, ekki þykjast vera eitthvað sem þú ert ekki.




Undirbúningur fyrir viðtalið

Undirbúningur þinn fyrir viðtalsdaginn þarf að vera á tveimur meginhliðum:

Rannsakaðu samtökin

Finndu út eins mikið og þú getur um fyrirtækið.

Skoðaðu heimasíðu þeirra og allar upplýsingar sem þeir hafa sent þér og sjáðu hvort þú finnur verkefni þeirra, markmið, einhverjar gildisyfirlýsingar og þess háttar. Það er gagnlegt að þekkja leiðbeiningar stofnunarinnar. Reyndu einnig að komast að því hvernig starfið sem þú sóttir um fellur að skipulaginu.



Gerðu lista yfir spurningarnar um skipulagið , helst í kringum vinnuna, svo sem teymið sem þú munt vinna með, eða vinnuna sem þú munt vinna daglega. Það er í lagi að spyrja um líkamsræktarstöðina á staðnum og orlofsstyrkinn, en ekki hljóma eins og þú hafir aðeins áhuga á að komast burt frá vinnunni!

Það er líklega ekki frábær hugmynd að spyrja hvort þú getir unnið hlutastarf á þessu stigi. Annaðhvort ættir þú nú þegar að hafa gert það áður en þú sækir um, eða þú þarft að vera tilbúinn að vinna þann tíma sem gefinn er upp.

Um þig

Þú verður að setjast niður með persónuskilyrðum og umsókn þinni og þróa nokkur ný dæmi um hvernig þú uppfyllir að minnsta kosti nokkrar kröfur. Það er fínt að tala um dæmin á umsóknarformi þínu eða ferilskrá / kynningarbréf, en það er gagnlegt að hafa nokkur ný líka. Lýstu aðstæðunum í einni setningu eða minna og einbeittu þér að gjörðum þínum, þeim árangri sem þú náðir og hvernig þú vissir að þér tókst vel.



Það er líka gagnlegt að útbúa svör við nokkrum stöðluðum ísbrjótum, svo sem „Segðu mér aðeins frá núverandi starfi þínu“ eða „Segðu mér hvers vegna þú hefur sótt um þetta starf“. Svör þín ættu að beinast að kunnáttu þinni og hvernig þú getur notað þær í nýja starfinu, aftur miðað við persónuskilríki. Ekki læra þá utanað, heldur hafðu góða hugmynd um hvað þú vilt segja.

Próf og kynningar

Í sumum viðtölum þarf að halda stutta kynningu eða taka próf. Upplýsingarnar verða alltaf með í bréfinu þar sem þér er boðið í viðtal, svo þú hafir tíma til að undirbúa þig. Ef þú hefur verið beðinn um að halda kynningu skaltu ekki gera ráð fyrir að það verði PowerPoint eða að þú standir fyrir framan hóp.

Þér gæti verið boðið að koma með dreifibréf. Það er þess virði að eyða smá tíma í gerð eins blaðs dreifibréfs sem dregur að fullu saman kynningu þína, hvort sem það er hugarkort, mynd af einhverju tagi eða fimm lykilskilaboðin þín. Kíktu á síðuna okkar: Skapandi hugsun fyrir nokkrar hugmyndir. Hugsaðu um hvað þú vilt að þeir muni eftir kynningunni þinni og vertu viss um að það sé skýrt í dreifibréfinu.

hvað þýðir _ í stærðfræði

Mæti í viðtalið



Sumir almennir skammtar og má ekki


Gerðu:

  • Komdu tímanlega. Viðtalsnefndin gæti verið í viðtölum við marga frambjóðendur svo ekki láta þá bíða.
  • Klæddu þig á viðeigandi hátt. Sum samtök, einkum tæknifyrirtæki, hafa mjög frjálslegan klæðaburð en flestir munu jakkaföt vera viðeigandi viðtöl. Mundu að það er verið að dæma þig eftir því útliti sem þú kynnir.
  • Bregðast við á viðeigandi hátt, sem venjulega þýðir að fylgja forystu spyrjandans. Ef þér býðst hönd til að hrista, þá hristu hana, en ekki réttu fram hönd þína ef enginn annar virðist hafa áhuga.
  • Taktu þátt með viðmælendum. Brostu, hafðu augnsamband og byggja upp rapport .
  • Svaraðu spurningunum sem spurt er með því að nota viðeigandi dæmi þar sem það er mögulegt.

Ekki:

  • Vertu hræddur við að blása aðeins í þinn eigin lúðra. Enda ætlar enginn annar að sprengja það fyrir þig; þó ekki ljúga eða ýkja. Ef þú vilt starfið, vertu áhugasamur og jákvæður.
  • Vertu of kunnuglegur eða deildu of miklum upplýsingum. Viðmælendurnir vilja til dæmis ekki vita hvernig þú ætlar að stjórna barnagæslu þinni.

Við hverju má búast í viðtalinu

Hversu margir viðmælendur?

Í bréfinu sem býður þér í viðtal mun líklega koma fram hverjir taka viðtal við þig. Það eru oft þrír til fimm manns, vegna þess að það fjarlægir einstaka hlutdrægni, svo ekki vera hissa á því að ganga inn og finna herbergisfullan af fólki. Maður mun líklega taka forystuna og útskýra hverjir munu spyrja spurninga sem og hlutverk hinna.

Þegar þú ert spurður að spurningu skaltu svara þeim sem spurði spurningarinnar. Hinir geta gripið inn í, annaðhvort meðan á svari þínu stendur eða eftir það, og þá þarftu einnig að svara íhlutuninni. Aftur, svara viðkomandi og ekki hópnum almennt.

Kynningar

Ef þér hefur verið boðið að halda kynningu verður þú líklega beðinn um að halda hana strax eftir kynningu. Okkar Kynningarfærni hlutinn hefur fullt af ráðum og frekari lestri um undirbúning og flutning á árangursríkum kynningum og þú gætir fundið síðuna okkar Kynningar í viðtölum sérlega gagnlegur.



Ef tímamörk eru á kynningu þinni, haltu þá við það. Ef þú sérð ekki klukkuna í herberginu skaltu setja úrið þitt á borðið fyrir framan þig til að ganga úr skugga um að þú haldir tímanum. Ef þú ert stuttur skaltu klippa framsetningu þína og fara að niðurstöðunni.

Tegundir spurninga

Viðmælendur vilja gjarnan byrja á auðveldri „ísbrjótandi“ spurningu, svo sem „ Hvað gerir þú í núverandi starfi þínu? “Eða„ Segðu okkur hvers vegna þú sóttir um þetta starf? „Ef þú ert búinn að undirbúa þig, þá verðurðu tilbúinn í þetta.

Nútímaviðtöl hafa tilhneigingu til að vera „byggð á hæfni“, sem þýðir að þau einbeita sér að færni þinni og hvernig þú getur sýnt þeim fram.

Svo að spurningar verða oft í formi:

  • Segðu okkur frá þeim tíma þegar þú ...
  • Getur þú gefið okkur dæmi um tíma þegar þú ...
  • Frá fyrri reynslu þinni, hvernig myndir þú takast á við aðstæður eins og ...

Ef þú hefur ekki mikla starfsreynslu skaltu ekki hafa áhyggjur. Vertu tilbúinn að segja „ Jæja, ég hef ekki í raun þurft að gera það ennþá, en þetta er það sem ég myndi gera í stöðunni “. Ef þú ert í viðtali í starfi þar sem þú hefur ekki mikla reynslu á þessu sviði munu viðmælendur venjulega reyna að hjálpa með því að gefa þér ímyndaðar spurningar og spyrja þig hvernig þú myndir nálgast vandamál. Þeir vita að þú hefur ekki mikla reynslu en þeir eru að reyna að gefa þér tækifæri til að sýna að þú getir unnið verkið.

Viðmælendurnir eru ekki að reyna að þvælast fyrir þér að jafnaði, ef þú færð spurningu sem þú skilur ekki skaltu bara segja það og biðja þá að stækka aðeins.

Það eru enn viðmælendur í kring sem trúa á ávinninginn af því að spyrja spurninga „af vegg“ eins og „ Ef þú værir bíll, hvaða tegund myndir þú vera? ‘Og‘ Hver eru bestu og verstu eiginleikar þínir? ’Bara húmor þá! Láttu búa til nokkuð bragðdauf og almenn svar eins og „Jæja, ég er ekki viss um hvaða tegund af dýrum / bílum / fuglum / hvað sem ég myndi vera, en ég veit að ég set mér miklar kröfur og er ekki ánægð nema ég“ m að vinna hörðum höndum! “

Undir lokin

Í lok viðtalsins verður þú líklega spurður hvort þú hafir einhverjar spurningar.

Það er venjulega góð hugmynd að spyrja nokkurra spurninga um skipulagið eða hlutverkið á þessum tímapunkti. Hins vegar, ef þú hefur virkilega engar spurningar, kannski vegna þess að þú talaðir við einhvern frá samtökunum fyrir viðtalið og þeir hafa svarað öllum spurningum þínum, þá er fínt að segja það. Gerðu grein fyrir því að það er vegna þess að þú talaðir við [nafn] og þeir gátu svarað öllum spurningum þínum fyrirfram.

Það er líka ásættanlegt að spyrja hvenær stofnunin muni búast við að láta fólk vita af niðurstöðu umsóknar þeirra.

Það gæti líka verið þess virði að spyrja hvort það sé eitthvað sem þeim finnst að þú hafir ekki ávarpað eins vel og þú hefðir getað gert, eða að það væri ekki alveg skýrt. Það gefur þér annað tækifæri ef þú varst svolítið stressaður og svaraðir ekki eins vel og þú hefðir getað gert snemma.


Fjarviðtöl

Frá upphafi coronavirus heimsfaraldursins hafa mörg fyrirtæki staðið frammi fyrir fordæmalausri eftirspurn eftir vörum sínum eða þjónustu. Sumir hafa verið í virkri ráðningu og þurft að finna nýjar leiðir til að stjórna því ferli sem talið er öruggt fyrir viðmælendur og viðmælendur. Margir hafa snúið sér að fjarviðtölum í gegnum vídeó-fundarforrit eins og Skype eða Zoom.

hvað er liður í mannlegum samskiptum

„Reglurnar“ fyrir fjarviðtöl eru almennt mjög svipaðar viðtöl augliti til auglitis. Til dæmis ættir þú að klæða þig á viðeigandi hátt - og það þýðir í raun frá toppi til táar. Þú gætir haldið að þú getir komist af með náttfatabuxur, en það mun líklega láta þig finna fyrir minni atvinnumennsku - og það mun rekast á. Það er líka meira og minna tryggt að þú gleymir og farðu að loka hurðinni til að halda köttinum úti. Þú ættir einnig að „mæta“ tímanlega, sem þýðir í reynd að vera tilbúinn, athuga tæknina þína fyrir tímann og tengjast símtalinu nokkrum mínútum snemma. Augljóslega ættir þú einnig að taka þátt í viðmælendum.

Að lokum, ekki gleyma að fjarlægja truflun. Ef þú ert að nota fartölvu skaltu slökkva á símanum og ef þú ert að nota símann þinn í viðtalið skaltu slökkva á tilkynningum.

Hins vegar eru líka nokkur mikilvægur munur.

Í fyrsta lagi að vera einn. Internetið er eins og stendur fullt af hryllingssögum um fólk sem foreldrar eða vinir sátu við hliðina á sér í fjarviðtölum og gaf þeim svör. Það er augljóst, jafnvel þó að þú sért mjög klókur í að þagga niður í þér og þagga niður í þér. Þú munt vera færari um að stjórna - og kynna þig eins og þú - ef þú ert á eigin vegum og svarar fyrir sjálfan þig.

Í öðru lagi skaltu velja svæðið þitt og bakgrunn þinn skynsamlega. Svefnherbergið þitt getur verið eina einkarýmið þitt - en hugsaðu um hvað þú gætir sýnt viðmælendum þínum. Hlutlaust rými er betra ef mögulegt er. Gervi bakgrunnur getur verið skemmtilegur, en miðlar hann virkilega réttri sýn?

Það er meira um þetta á síðunni okkar í Fjarfundir og kynningar .

Í þriðja lagi, hugsaðu um notkun þína á ekki munnlegum samskiptum. Þú munt ekki geta notað líkamstjáningu eins mikið en svipbrigðin þín verða mun skýrari. Þú verður því að forðast að treysta á líkamstjáningu og víðfeðmar látbragð.

Viðvörun!


Nema þú hafir talsverða reynslu er erfitt að leggja áherslu á svip þinn án þess að líta út fyrir að vera að gera andlit. Hins vegar getur verið gagnlegt að gera sér grein fyrir breytingunni á jafnvægi í samskiptum þínum sem ekki eru munnleg.


Og að lokum…

Áður en þú ferð skaltu þakka viðtalsnefndinni fyrir tækifærið til að mæta í viðtalið og segja að það hafi verið gaman að hitta þau. Brostu, náðu augnsambandi og hristu hendur ef við á. Skildu alltaf eftir góða lokamynd.

Þú munt komast að því þegar fram líða stundir hvort þú hafir náð árangri. Ef þú varst það ekki getur verið góð hugmynd að biðja um álit. Þú gætir fengið gagnlegar ráð og ráð til að bæta líkurnar á næsta viðtali þínu.




Halda áfram að:
Kynningar í viðtölum
Að skrifa ferilskrá eða ferilskrá | Að skrifa fylgibréf