Kynning fyrir stórum hópum og ráðstefnum

Sjá einnig: Sjálfskynning

Stór hluti kafla okkar um kynningarfærni á við um bæði stóra og litla hópa en það eru nokkur atriði sem eru sérstaklega mikilvæg þegar þau eru kynnt fyrir stórum hópum.

Að þróa skilning á þessum málum mun hjálpa þér að koma skilaboðum þínum til skila á áhrifaríkari hátt.

Þessi síða útskýrir meira um þessi mál og hvernig þú getur komist yfir öll vandamál til að koma fram á áhrifaríkan hátt, jafnvel fyrir mjög stóra hópa eða á stórviðburðum.




Uppbygging stórviðburðar

Í þessu samhengi er „stórt“ þýtt atburður sem tekur þátt í meira en 100 manns. Það verður venjulega ráðstefna eða sambærilegur viðburður. Það verður fjöldi boðaðra fyrirlesara, formleg kynningardagskrá og ráðstefnan mun líklega standa í að minnsta kosti sólarhring.

Það geta verið bæði stór og lítil kynning í gangi á sama tíma. Stærri kynningarnar eru venjulega kallaðar „plenaries“ og taka þátt í öllum þátttakendum. Þeir smærri eru kallaðir „breakouts“ eða „smiðjur“ og munu einungis hafa áhuga á takmörkuðum fjölda fólks.

Venjulega er fyrsta eða mikilvægasta kynningarfundurinn kallaður framsöguræðu.



Sætin verða nær undantekningarlaust sett fram ‘Leikhús’ stíl , sem þýðir sætaraðir.

Stundum geta þeir verið í ‘Cafe’ stíll , með stórum hringborðum sem rúma 10 eða 12 manns. Hér verður sætunum komið fyrir þannig að fólk geti séð skjáinn og hátalarann ​​án þess að þurfa að snúa við. Útlit „kaffihúsa“ er oftar notað fyrir „burt daga“ og gagnvirka viðburði, frekar en formlegar ráðstefnur.


Áhrif fyrir kynnendur

Það eru ýmis lykilatriði sem kynnir á stórum viðburðum, svo sem ráðstefnur ættu að huga að.

Þetta felur í sér:

  1. Staðsetning
  2. Búnaður
  3. Lýsing
  4. Að stjórna taugunum

1. Staðsetning

Stór, formlegur viðburður verður næstum alltaf með verðlaunapall eða svið þar sem búist er við að þú standir og flytur kynningu þína.

Það getur verið ræðustóll, þó að það fari oft eftir tegund atburðar þar sem margir atburðir hafa fjarlægst kerfi af þessu tagi núna. Það hljómar augljóst, en þú verður líka í mjög stóru herbergi og heldur á fullt af fólki.



Þú verður því aðskilinn líkamlega frá áhorfendum þínum, bæði eftir fjarlægð og hæð.

2. Búnaður

Þú verður næstum alltaf með faglegan hljóð- og hljóð- og myndmiðlunarbúnað á stórum viðburði.

Þess verður að vænta að þú sendir kynninguna þína fyrirfram og hún verður hlaðin upp fyrir þig, tilbúin til kynningar. Þú munt líklega hafa, í nútímalegri ráðstefnumiðstöð, þráðlausa stýringu fyrir skyggnurnar þínar, svo og þráðlausan hljóðnema.

Gamaldags staður gæti haft hlerunarbúnaðarkerfi sem binda þig á einn stað.



Raunverulega stórir staðir geta jafnvel haft myndavélar sem varpa þér út á skjái fyrir ofan sviðið svo að þeir að aftan sjái þig betur.

Þessi kerfi gera þér kleift að ná til áhorfenda og taka þátt í þeim betur, því allir geta séð og heyrt þig skýrt.

3. Lýsing

Aðalsalurinn á flestum ráðstefnustöðum hefur enga náttúrulega birtu.

Það kann að vera með sviðslýsingu og ljósin í herberginu verða deyfð meðan á kynningunum stendur, með sviðsljósinu á kynnirinn.



Þetta gerir það næstum ómögulegt að sjá áhorfendur þína eða hafa persónulegt augnsamband við einhvern þeirra.

4. Að stjórna taugunum

Sumum finnst mun meira taugatrekkjandi að kynna fyrir fjölda fólks.

Þetta er að hluta til mál sem snýst um að þekkja ekki áhorfendur og að hluta til möguleika á vandræði ef þú gerir eitthvað rangt. Og auðvitað, þegar þú ert stressaður og spenntur, þá ertu samkvæmt skilgreiningu minna afslappaður.

Hvað allt þetta þýðir er að það er miklu, miklu erfiðara að byggja upp samband við áhorfendur.


Ráð til að byggja upp Rapport á stórum viðburði

Þar sem þú ert aðskilinn líkamlega frá áhorfendum þarftu að vinna miklu meira til að byggja upp samband við stóran viðburð.

Nokkur gagnleg ráð eru:

  • Notaðu meiri afbrigði í raddblæ þínum en venjulega. Alveg eins og þegar þú ert að tala í síma og fólk hefur færri sjónrænar vísbendingar, getur þú notað röddina í kynningu til að leggja áherslu á tilfinningar þínar.
    Einbeittu þér sérstaklega að því að varpa hlýju og ánægju við að vera þarna, sérstaklega í upphafi.
  • Mundu að jafnvel þó að þú getir ekki séð áhorfendur, þá geta þeir samt séð þig , sérstaklega ef verið er að varpa þér á stóran skjá. Horfðu í kringum herbergið, eins og þú myndir gera í annarri kynningu, og brostu þegar þú gerir það. Áhorfendum mun sýnast að þú hafir samband við þá persónulega. Þetta hljómar tortryggilegt en er í raun mjög árangursríkt.
  • Gerðu innihald þitt meira aðlaðandi. Þetta er auðvelt að segja en auðvitað erfiðara að gera. Íhugaðu að nota brandara og húmor, sérstaklega snemma, og byrja líka á einni eða fleiri mjög djörfum eða óvenjulegum fullyrðingum, eða kannski stuttu máli af mjög árangursríku myndbandi, til að fá fólk til að setjast upp og taka eftir því.
  • Vertu viss um að þú þekkir kynninguna þína mjög vel , þar sem þetta er líklegt til að gera þig afslappaðri varðandi það. Kíktu á síðuna okkar Að takast á við kynningar taugar fyrir nokkur önnur gagnleg ráð sem hjálpa þér að slaka meira á.

Topp ráð!


Ef þú berst við að takast á við hugmyndina um að tala við fjölda fólks, sem margir innhverfir gera, er ein mjög góð leið til að stjórna því að einbeita sér að aðeins tveimur eða þremur í herberginu, helst dreift um áhorfendur.

Hafðu samband við þá og brostu og talaðu persónulega við þá. Restin af áhorfendum mun ekki vita að þú ert ekki að brosa til þeirra allra og þú munt hljóma miklu afslappaðri og vingjarnlegri.

flatarmálsformúlur fyrir öll form

Að lokum, hversu stór sem atburðurinn eða áhorfendur eru, snýst kynning enn um að koma skilaboðum þínum á framfæri.

Þú gætir þurft að vinna svolítið meira til að virkja áhorfendur þína í stærra herbergi, aðallega vegna þess að þú ert lengra í burtu og / eða fjarlægari tæknina. En þú hefur líka miklu meiri möguleg áhrif. Einbeittu þér að því og auka viðleitni virðist virði.

Fleiri kynningarfærni:
Að takast á við spurningar varðandi kynningu
Undirbúningur fyrir kynningu