Áhættustjórnun

Sjá einnig: Verkefnastjórn

Margar, margar bækur hafa verið skrifaðar um áhættustjórnun og það eru hundruð ef ekki þúsundir ráðgjafa sem bjóða þér til að hjálpa þér við að stjórna áhættunni fyrir verkefni þitt og / eða fyrirtæki.

En er áhættustjórnun í alvöru það flókið?

Á einfaldasta hátt er áhættustjórnun að hugsa um það sem mögulega gæti farið úrskeiðis, ákveða hversu líklegt og / eða skelfilegt það væri og grípa til aðgerða til að forðast annað hvort vandamálið eða afleiðingar þess.



Áhætta stafar af því að vita ekki hvað þú ert að gera


- Warren Buffett

Ef Warren Buffett hefur rétt fyrir sér, þá er eina syndin fáfræði. Og það er einföld lausn á því: virkilega yfirgripsmikil áhættugreining og síðan sterk stefna til að stjórna þeirri áhættu. Þetta er í raun nokkuð einfalt ferli, þó að það geti virst ansi flókið á þeim tíma.



VIÐVÖRUN!


Áhættustjórnun er teymi eða allt skipulag.

Besta leiðin til að framkvæma áhættugreiningu er með öllum þeim sem taka þátt tala um borðið. Aðeins þannig geturðu átt skynsamlegar og fullkomnar umræður um alla áhættuna og hvernig hægt er að draga úr þeim. Og það leiðir af því að endurskoðun áhættuskrár þíns reglulega er einnig hópstarfsemi en ekki einstaklingsbundin.


Skref fyrir árangursríka stefnu í áhættustjórnun

1 - Hvað gæti mögulega farið úrskeiðis?

Skrifaðu niður allt sem mögulega gæti farið úrskeiðis, hvort sem það er stórt eða lítið.

Láttu alla síðustu litlu hlutina sem þér dettur í hug eiga við. Hugarflug er tilvalið hér, þar sem það er líklegt til að fá allar hugmyndir út. Svo gætirðu viljað flokka hugmyndirnar í þemu. Þó að þetta sé ekki algerlega nauðsynlegt getur það verið gagnlegt þar sem þú hefur greint mikla áhættu þar sem þú getur síðan búið til yfirlitsáhættuskrá með einni yfirþyrmandi áhættu fyrir hvert þema. Þú getur líka séð hvar áhætta þín skarast og tryggt að hver og einn sé raunverulega frábrugðinn og það er auðveldara að hugsa um hver gæti tekið ábyrgð á hverjum.

2 - Úthlutaðu dagsetningu sem áhættan mun hafa átt sér stað eftir

Sérhver áhætta þarf dagsetningu þar sem hún mun annaðhvort hafa gerst eða ekki lengur í hættu á að eiga sér stað.

Samþykktu þessa dagsetningu og færðu hana í áhættuskrána þína. Það er ekki góð venja að setja „Áfram“ undir þessum dálki, svo reyndu að mæla það ef þú mögulega getur það.

3 - Magnaðu áhættuna þína

Nú, á kvarðanum 1–5, þar sem 5 er hár, skaltu ákveða hversu líkleg hver áhætta verður ( líkur ). Ákveðið síðan, aftur á kvarðanum 1–5, hversu mikil áhrif það hefði á verkefnið ef það gerðist ( áhrif ).

grundvallar tegund hlustunar er



Aftur er umræða mjög gagnleg. Sammála fyrst hvað hvert gildi þýðir, hvar, til dæmis á áhrif, ‘5’ þýðir að verkefnið gæti ekki haldið áfram, ‘4’ þýðir að það hefði veruleg áhrif á botn línunnar o.s.frv. Þegar þú kemst lengra niður á áhættulistanum gætirðu viljað fara yfir þá sem þú gerðir áðan til að ganga úr skugga um að greining þín sé í samræmi.

Margfaldaðu nú „líkurnar“ með „áhrifum“ til að gefa þér heildareinkunn fyrir hverja áhættu, frá 0 til 25. Þetta mun sýna þér hvar á að einbeita þér. Þú getur notað umferðarljósakerfi fyrir þetta, þar sem rautt er eitthvað yfir 18, Amber er 10–18 og grænt er eitthvað undir 10. Og ef þér finnst að einhver þeirra komi ekki nógu hátt upp, farðu þá aftur yfir greininguna þína . Þú verður að vera sáttur við þetta. Allar áhættur sem gefa rauðu eða gulbrúnu einkunnum ætti að draga á einhvern hátt.

Dæmi:

Áhætta Líkur Áhrif Heildaráhætta
Áhætta 1 tvö tvö 4
Áhætta 2 4 5 tuttugu
Áhætta 3 4 3 12

4 - Ákveðið um mótvægi

Til eru fjórar megintegundir mótvægisaðgerða eða stefnu: samþykki, forðast, takmörkun og flutningur.

  • Samþykki þýðir að samþykkja áhættuna og grípa ekki til aðgerða til að draga úr henni. Það er sanngjörn stefna fyrir áhættu sem hefur aðeins lítil áhrif eða er ólíkleg til að eiga sér stað og þar sem grípa til aðgerða til að draga úr henni gæti verið óhóflega dýrt, en það gengur ekki fyrir hverja áhættu á listanum þínum.
  • Forðast þýðir að gera allt til að forðast áhættuna. Þessi stefna er venjulega mjög dýr og aðeins þess virði fyrir raunverulega skelfilegar áhættur sem næstum öruggt er að gerist.
  • Takmörkun er algengasta mótvægisstefnan, sem miðar að því að takmarka annaðhvort líkur eða áhrif áhættunnar og draga því úr áhrifum sem hún mun hafa á fyrirtækið eða verkefnið. Það er svolítið eins og blendingur samþykki / forðast stefnu.
  • Flutningur er að flytja áhættu til einhvers annars sem er tilbúinn að samþykkja það. Þetta er stefna sem notuð er af mörgum fyrirtækjum til að komast hjá því að þurfa að taka að sér starfsemi sem er ekki hluti af kjarnafærni þeirra en væri vandamál ef þau fóru úrskeiðis. Það felur til dæmis í sér útvistun á launastjórnun.

5 - Endurtalaðu áhættuna

Skoðaðu aðra áhættu. Hversu mikið dregur úr mótvægi þínum líkurnar og / eða áhrifin? Reiknið út heildareinkunn fyrir hverja áhættu. Allir sem eru enn rauðir eða gulbrúnir þurfa frekari mótvægi.

6 - Úthluta ábyrgð



Sérhver áhætta þarf að hafa einn eiganda. Það er ekki endilega sá sem ætlar að framkvæma alla mótvægið. Það er sá sem ber ábyrgð á því að mótvægi gerist og svarar stjórninni eða verkefnastjóra vegna áhættunnar. Það er ekki gott að úthluta áhættueign til einhvers sem er ekki viðstaddur, þar sem ólíklegt er að þeir samþykki það. Sérhver áhætta ætti að vera í eigu einhvers sem er kringum borðið og hluti af áhættuumræðunum. Ef þú ert ekki með rétta fólkið í kringum borðið skaltu koma þeim þangað.

7 - Farðu reglulega yfir og lokaðu / færðu þig yfir málefnalistann

Að minnsta kosti á nokkurra mánaða fresti ættir þú að fara yfir áhættuskrána og athuga:

  • Framfarir í mótvægisaðgerðum og hvort mótvægi sé enn viðeigandi, eða ef fleiri og / eða aðrar aðgerðir eru nauðsynlegar;
  • Hvort sem einhver áhætta er liðin af „seljanda“ -degi og því er hægt að loka henni (það er, þú getur verið sammála um að ekki sé líklegt að hún gerist lengur) eða hafi þegar gerst og ætti að færa hana í „ Málaskrá '.

Hætta er atburður sem gæti gerst einhvern tíma. Þegar það gerist er það ekki lengur hætta, heldur mál, sem einnig þarf að stjórna.

8 - Takast á við málefni

Samhliða áhættuskránni þarftu einnig að halda úti virkum „málefnalista“ , sem felur í sér allar þær áhættur sem þegar hafa gerst og verða því mál og hvernig þú ert að stjórna þeim. Þetta gæti verið það sama og upphaflega mótvægið, eða það getur þurft mismunandi aðgerðir nú þegar atburðurinn hefur örugglega gerst.




Taka eignarhald á áhættustjórnun

Einn lokapunktur og einn til að hunsa á hættu þínum.

Það er ekki gott að hafa bestu áhættugreiningu í heimi ef enginn hefur lesið hana og enginn grípur til aðgerða vegna þessa.

Áhættustjórnun og afgerandi, hugsunin um „hvað gæti mögulega farið úrskeiðis og hvað ættum við að gera til að koma í veg fyrir það?“ Ætti að vera lykilatriði í stefnumótun þinni. Það þarf að vera óaðskiljanlegt skipulagi þínu á öllum stigum.

Þú gætir verið hissa á þeim áhyggjum sem áður voru óumdeilanlegar sem verða umdeilanlegar í tengslum við samtal um áhættu og hvernig eigi að stjórna þeim.



Halda áfram að:
Strategic Thinking
Aðgerðaáætlun

hvaða færni sem talin er upp hér að neðan er ekki færanleg færni?