Setja upp öfugt mentoratengsl

Ímyndaðu þér þessa atburðarás: Sita hefur nýlega tekið við fyrsta starfi sínu úr háskólanum og hún er spennt að byrja. Hún er áhugasöm, barmafull af nýjum hugmyndum og ákafur að setja svip sinn á samtökin. Fyrsta daginn var hún paruð við nýja leiðbeinandann sinn, Gareth, reyndan liðsmann sem hefur verið hjá fyrirtækinu í næstum 20 ár. Þeir eyða engum tíma í að byrja.



Gareth hefur mikla reynslu til að deila með Sítu og hún er móttækileg og fús til að læra allt sem hann hefur til að kenna henni. Hann skipuleggur fundi augliti til auglitis til að ræða hana um hvernig fyrirtækið starfar, upplýsingar um hvað hlutverk hennar muni fela í sér og færni sem hann getur deilt með henni. Þeir framkvæma a SWOT greining og a hugarflug fundi til að bera kennsl á svæði þar sem Sita gæti byggt upp styrkleika sína og tekið á veikleikum sínum, og þeir setja upp reglulega áætlun um leiðbeiningar.

Eftir nokkrar vikur fer Sita að taka eftir nokkrum sviðum þar sem þessi hefðbundna leiðbeiningaraðferð er ekki eins árangursrík og hún gæti verið. Til dæmis vinnur hún að heiman tvo daga í viku og hún notar Skype, spjall og tölvupóst til að halda sambandi við samstarfsmenn. Gareth notar þó ekki Skype og vill frekar halda fundi augliti til auglitis frekar en að eiga samskipti rafrænt. Þetta takmarkar fundi þeirra við þá daga sem Sita vinnur á skrifstofunni og hún þarf oft að bíða eftir svörum við spurningum sínum og lausnum á vandamálum sínum.



Sita hefur einnig nokkrar hugmyndir um hvernig deildin gæti bætt kerfi sín og ferli og hún vill sýna fram á hvernig nýr hugbúnaður og forrit sem hún lærði að nota í háskóla gætu hagrætt því hvernig hlutirnir virka. Hún vildi líka að deildin færi að nota VoIP, spjall, vefnámskeið og fjarfundi til að gera fólki kleift að vera afkastameiri og sveigjanlegri og hún vildi að hver meðlimur teymisins setti upp reikninga og blogg á samfélagsmiðlum til að kynna ímynd stofnunarinnar. Gareth hefur þó ekki mikinn tíma fyrir tillögur sínar og hana grunar að hann efist um hugmyndir hennar og færni vegna þess að hún hefur litla „raunverulega“ reynslu að draga.



Þótt Sita sé þakklát fyrir mikla vinnu Gareth og hollustu við að bæta færni sína, þá líður henni eins og það er margt sem hún gæti kennt honum og hún óskar þess að leiðbeiningasamband þeirra hafi verið minna „einstefna“.

Snúðu hefðbundnum leiðbeiningum á hausinn

Þegar fólk hlustar ekki á hugmyndir þínar og tillögur, einfaldlega hafna þeim vegna þess að það trúir ekki að þú hafir viðeigandi reynslu, eða trúir alltaf að leið þeirra sé best, það getur verið pirrandi. Á mínum ferli hef ég verið heppinn að vinna með mörgum eldri liðsmönnum sem hafa hlustað á það sem ég hafði að segja og verið virðingarverður og móttækilegur fyrir tillögum mínum og hugmyndum.

Í dæminu mínu hefðu Sita og Gareth notið góðs af a öfug leiðbeining samband. Hér snýrðu hefðbundnum leiðbeiningum á hausinn og samþykkir að sambandið geti (og ætti) að vera tvíhliða. Í stað þess að eldri liðsmaður miðli færni og þekkingu til yngri kollega síns, samþykkir þú að báðir hafa styrkleika sem geta gagnast hinum. Til dæmis gætu yngri liðsmenn aðstoðað eldri samstarfsmenn við ný tækni og eldri liðsmenn gætu hjálpað yngri starfsbræðrum sínum að skilja hvernig á að klífa fyrirtækjastigann. Finndu út meira um hvernig þú getur sett upp gagnstætt leiðbeiningasamband í okkar ný grein .



Spurning: Hefurðu lent í aðstæðum þar sem öfug leiðbeining hefði hjálpað?