Hvað er kynning?

Sjá einnig: Undirbúningur fyrir kynningu

Formlegri framsetningu upplýsinga er skipt í tvo stóra flokka: Kynningarfærni og Persónuleg kynning .

Þessir tveir þættir eru fléttaðir saman og hægt er að lýsa þeim sem undirbúningi, framsetningu og iðkun munnlegra og munnlegra samskipta.

Þessi grein lýsir hvað kynning er og skilgreinir nokkur lykilhugtök sem tengjast kynningarfærni.



Margir finna til ótta þegar þeir eru beðnir um að halda sína fyrstu opinberu ræðu. Hægt er að draga úr sumum af þessum fyrstu ótta með góðum undirbúningi sem leggur einnig grunninn að því að flytja árangursríka kynningu.


Kynning er ...

Kynning er samskiptamáti sem hægt er að laga að ýmsum aðstæðum í tali, svo sem að tala við hóp, ávarpa fundi eða kynna lið.

Kynning er einnig hægt að nota sem víðtækt hugtak sem nær yfir önnur „talað verkefni“ svo sem að halda ræðu í brúðkaupi eða koma punkti á myndfund.



Til að vera árangursríkur ætti að íhuga vandlega undirbúning skref fyrir skref og aðferðina og aðferðirnar við að koma upplýsingum á framfæri.

Kynning krefst þess að þú færir skilaboð til hlustenda og mun oft innihalda „ sannfærandi frumefni. Það getur til dæmis verið tal um jákvæða vinnu stofnunarinnar, hvað þú gætir boðið vinnuveitanda eða hvers vegna þú ættir að fá aukafjárveitingu fyrir verkefni.


Lykilþættir kynningar

Að halda kynningu er leið til að koma hugsunum þínum og hugmyndum á framfæri við áhorfendur og margar greinar okkar um samskipti eiga einnig við hér, sjá: Hvað eru samskipti? fyrir meira.

hvað kallar þú sexhliða mynd

Hugleiddu eftirfarandi lykilþætti kynningar:

Samhengi

Spyrðu sjálfan þig eftirfarandi spurningar til að þróa fullan skilning á samhengi kynningarinnar.

  • Hvenær og hvar ætlar þú að flytja kynninguna þína?



    Það er verulegur munur á litlu herbergi með náttúrulegu ljósi og óformlegu umhverfi og risastórum fyrirlestrasal, upplýstum með sviðsljósum. Þetta tvennt krefst nokkuð mismunandi kynninga og mismunandi aðferða.

  • Verður það í umhverfi sem þú þekkir eða einhvers staðar nýtt?

    Ef það er eitthvað nýtt, þá væri þess virði að reyna að heimsækja það fyrirfram, eða að minnsta kosti að koma snemma, til að kynna þér herbergið.



  • Verður kynningin í formlegu eða minna formlegu umhverfi?

    Vinnusvið mun meira og minna samkvæmt skilgreiningu vera formlegra en innan þess eru einnig ýmis stig formsatriða.

  • Verður kynningin fyrir lítinn hóp eða fjölda fólks?



  • Ertu nú þegar kunnugur áhorfendum?

    Með nýjum áhorfendum verður þú að byggja upp rapport fljótt og vel, til að fá þá á hliðina.

  • Hvaða búnaður og tækni verður í boði fyrir þig og við hverju er búist við að þú notir?

    Sérstaklega verður þú að spyrja um hljóðnema og hvort búist sé við að þú standir á einum stað, eða hreyfir þig.

  • Hvað er áhorfendur að búast við að læra af þér og kynningu þinni?

    Athugaðu hvernig þú verður „innheimt“ til að gefa þér vísbendingar um hvaða upplýsingar þurfa að koma fram í kynningu þinni.

Allir þessir þættir munu breyta kynningunni. Fyrir frekari upplýsingar um þetta, sjá síðuna okkar á Að ákveða kynningaraðferðina .

hvað þýðir það að vera örlátur

Kynnir

Hlutverk kynnisins er að eiga samskipti við áhorfendur og stjórna kynningunni.

Mundu þó að þetta getur einnig falið í sér að afhenda áhorfendum stjórnina, sérstaklega ef þú vilt einhvers konar samskipti.

Þú gætir viljað skoða síðuna okkar á Auðveldunarfærni fyrir meira.

Áhorfendur

Áhorfendur fá skilaboð kynnarins.

Þessar móttökur verða síaðar í gegnum og hafa áhrif á hluti eins og reynslu hlustandans, þekkingu og persónulega skilning á gildum.

Sjá síðuna okkar: Hindranir gegn skilvirkum samskiptum að læra hvers vegna samskipti geta mistekist.

Skilaboð

Skilaboðin eða skilaboðin eru afhent af kynninum til áhorfenda.

Skilaboðin eru ekki bara afhent með töluðu orðinu ( munnleg samskipti ) en hægt er að auka með tækni eins og raddvörpun, líkamstjáningu, látbragði, augnsambandi ( ekki munnleg samskipti ), og sjónræn hjálpartæki.

Skilaboðin munu einnig hafa áhrif á væntingar áhorfenda. Til dæmis, ef þér hefur verið tilkynnt um að tala um eitt tiltekið efni og þú velur að tala um annað, er ólíklegt að áhorfendur taki skilaboðin þín um borð jafnvel þó þú kynnir mjög vel . Þeir munu dæma kynningu þína misheppnaða, vegna þess að þú hefur ekki uppfyllt væntingar þeirra.


Viðbrögð

Viðbrögð áhorfenda og því velgengni kynningarinnar ráðast að miklu leyti af því hvort þú, sem kynnir, miðlaðir skilaboðum þínum á áhrifaríkan hátt og hvort það uppfyllti væntingar þeirra.

hvert af eftirfarandi er þáttur í mannlegum samskiptamódelum?

Sem kynnir ræður þú ekki væntingum áhorfenda. Það sem þú getur gert er að komast að því hvað skipuleggjendur ráðstefnunnar hafa sagt þér og hvað þeir búast við að heyra. Aðeins ef þú veist það getur þú verið öruggur um að skila einhverju sem mun uppfylla væntingar.

Sjá síðuna okkar: Árangursrík tala fyrir meiri upplýsingar.

Aðferð

Hvernig verður kynningunni skilað?

Kynningar eru venjulega fluttar beint til áhorfenda. Hins vegar geta komið upp tilvik þar sem þau eru afhent úr fjarlægð á Netinu með myndfundakerfum, svo sem Skype.

Það er líka mikilvægt að muna að ef erindi þitt er tekið upp og sett á netið, þá getur fólk haft aðgang að því í nokkur ár. Þetta mun þýða að samtímatilvísanir þínar ættu að vera í lágmarki.


Hindranir

Margir þættir geta haft áhrif á árangur þess hvernig skilaboðum þínum er komið á framfæri við áhorfendur.

Til dæmis bakgrunnur hávaði eða önnur truflun, of heitt eða svalt herbergi eða tími dags og ástand árvekni áhorfenda getur allt haft áhrif á einbeitingarstig áhorfenda.

Sem kynnir þarftu að vera tilbúinn til að takast á við slík vandamál og reyna að halda áhorfendum þínum einbeittum að skilaboðum þínum.

Síðan okkar: Hindranir í samskiptum skýrir þessa þætti nánar.

Haltu áfram að lesa í greinum okkar um kynningarfærni til að fá yfirlit yfir hvernig á að undirbúa og skipuleggja kynningu og hvernig á að halda utan um glósur og / eða myndskreytingar á hvaða talviðburði sem er.

Halda áfram að:
Undirbúningur fyrir kynningu
Að ákveða kynningaraðferðina